Microsoft Outlook-Kalenderoptionen

Wenn Sie das Kalender-Tool von Microsoft Outlook als Schlüsselwerkzeug für die Planung Ihres Berufslebens verwenden, lohnt es sich, Zeit zu investieren, um die darin enthaltenen Optionen und Funktionen abzuwägen. Der Zugriff auf den Kalender erfolgt über die Navigationsleiste am unteren Rand der Benutzeroberfläche in Outlook 2013.

Anzeigeoptionen

Die meisten Anzeigeoptionen des Outlook-Kalenders finden Sie unter der Registerkarte Ansicht im Menüband oder unter der Überschrift Anzeigeoptionen im Dialogfeld Outlook-Optionen (zugänglich über das Menü Datei). Sie können die Standardkalenderfarbe ändern, zwischen Tag-, Wochen-, Arbeitswochen-, Monats- und Zeitplanansichten wechseln, den Lesebereich und die Aufgabenleiste ein- und ausblenden sowie die Zeitskala für die Anzeige von Terminen ändern. Wählen Sie auf der Registerkarte "Ansicht" die Option "Ansichtseinstellungen", um die erweiterten Anzeigeoptionen zu ändern, z. B. die für Termine angezeigten Spalten, die vom Kalender verwendeten Schriftarten und die benutzerdefinierten Farben, die auf bestimmte darin enthaltene Einträge angewendet werden.

Einstellmöglichkeiten

Optionen zur allgemeinen Konfiguration der Kalender-App finden Sie auf der Registerkarte Start im Menüband sowie durch Auswahl von "Optionen" und dann "Kalender" im Menü "Datei" von Outlook. Es ist möglich, die Start- und Endzeiten des Arbeitstages zu ändern, die Arbeitswoche und den ersten Wochentag zu definieren, Standarderinnerungszeiten zu konfigurieren, Feiertage zu Ihrem Kalender hinzuzufügen und die Art und Weise zu ändern, wie Teilnehmer für bevorstehende Veranstaltungen behandelt werden. Um Ihrem Kalender neue Termine, Ereignisse und andere Informationen hinzuzufügen, öffnen Sie die Registerkarte Start aus dem Menüband.

Kalendereigenschaften

Wählen Sie "Ordner" aus dem Menüband in der Kalenderansicht und wählen Sie "Kalendereigenschaften", um Änderungen an dem aktuell angezeigten Kalender vorzunehmen. Sie können dem Kalender einen Titel und eine Beschreibung geben, auswählen, wie ungelesene Elemente angezeigt werden, eine angepasste Startseite für den Kalender konfigurieren und die Art und Weise ändern, wie ältere Elemente archiviert werden. Eine vollständige Liste Ihrer aktuellen Kalender, sowohl lokal als auch im Internet, wird unter der Überschrift Meine Kalender im Navigationsbereich angezeigt.

Weitere Optionen

Weitere Optionen stehen zur Verfügung, indem Sie im Menü Datei den Eintrag "Optionen" auswählen und im nachfolgenden Dialogfeld zur Registerkarte "Kalender" wechseln. Sie können auswählen, wie Kalenderdetails in den Popup-Fenstern mit QuickInfo und im Planungsraster angezeigt werden sollen, konfigurieren, wie Besprechungsanforderungen beim Eingang behandelt werden, und Wetterdetails neben dem Kalender anzeigen oder ausblenden (entweder in Celsius oder Fahrenheit). Alle im Dialogfeld "Outlook-Optionen" vorgenommenen Änderungen können durch Klicken oder Tippen auf "OK" bestätigt werden.


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