framedesignlab.com

Obwohl IncrediMail einfach und unterhaltsam zu verwenden ist, fehlen viele der Funktionen, die Geschäftsbenutzer benötigen, wie verschlüsselte E-Mails, Konversationsansichten und Phishing-Filter. Alle diese Funktionen sind jedoch in Microsoft Outlook enthalten. In beiden Anwendungen gibt es keine integrierten Tools, mit denen Sie E-Mails aus IncrediMail in Outlook importieren können. Verwenden Sie daher eine Drittanbieteranwendung, um Ihre IncrediMail-Nachrichten in ein Format zu konvertieren, das Sie in Outlook importieren können.

1

Schließen Sie sowohl IncrediMail als auch Microsoft Outlook, falls sie geöffnet sind, und laden Sie ein Konvertierungsprogramm wie ABC Amber Outlook Converter, IncrediMail Converter, Backup8 oder EZ Backup IncrediMail Pro (Links in Ressourcen) herunter, installieren und starten Sie es.

2

Klicken Sie auf Ihre Version von IncrediMail und Outlook, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Sie vom Konvertierungsassistenten aufgefordert werden, Ihren IncrediMail-Nachrichtenordner zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu diesem Ordner. In den meisten Fällen handelt es sich hierbei um den Ordner C: \ Programme \ IncrediMail \ Messages. Markieren Sie den Ordnernamen und klicken Sie auf "Öffnen" oder "Auswählen".

3

Klicken Sie auf „.PST“ als Exportformat, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Einige Konvertierungsprogramme ermöglichen es Ihnen, IncrediMail-Nachrichtendateien in anderen Formaten zu speichern; Um die Nachrichten jedoch direkt in Outlook zu importieren, wählen Sie das PST-Format.

4

Klicken Sie im Konvertierungsprogramm auf die Schaltfläche „Konvertieren“ oder „Exportieren“, um die Konvertierung zu starten. Abhängig von der Anzahl der E-Mails in Ihrem IncrediMail-Nachrichtenordner kann der Konvertierungsvorgang nur einige Minuten, ein oder zwei Stunden dauern.

5

Notieren Sie sich den Ordnerspeicherort der neuen Archivdatei, die vom Konvertierungsprogramm erstellt wurde. Klicken Sie auf „OK“ oder „Schließen“, um die Konvertierungsanwendung zu schließen.

6

Starten Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Öffnen". Klicken Sie auf das Symbol "Importieren" auf der rechten Seite des Fensters. Das Fenster des Import- und Exportassistenten wird angezeigt.

7

Wählen Sie die Option "Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter". Scrollen Sie nach unten und wählen Sie die Option "Outlook-Datendatei (.PST)". Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.

8

Klicken Sie im Fenster Outlook-Datendatei importieren auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und navigieren Sie dann zu dem Ordner, in dem die Konvertierungsanwendung die Archivdatei mit den IncrediMail-Nachrichten gespeichert hat. Markieren Sie die Archivdatei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Klicken Sie nach dem Schließen des Ordner-Browserfensters auf die Schaltfläche "Weiter".

9

Aktivieren Sie die Option "Unterordner einschließen" und klicken Sie dann auf das Optionsfeld neben der Bezeichnung "Elemente in denselben Ordner importieren". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen" und warten Sie, bis Outlook die Nachrichten aus der vom Konvertierungsdienstprogramm erstellten Archivdatei importiert hat. Nachdem Sie die Nachrichten importiert haben, können Sie sie genauso anzeigen wie E-Mails, die Sie über Outlook erhalten.