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Eine Liste mit Projektaufgaben in SharePoint ist nützlich, um Projektaktivitäten mithilfe eines Gantt-Diagramms grafisch darzustellen. Sie können Prozesse, die mit Projektaufgaben verbunden sind, mithilfe von Workflows automatisieren, ohne dass Code entwickelt werden muss. Browseraktivierte und benutzerdefinierte Workflows über die Workflow-Designer-Schnittstelle sind zwei Methoden ohne Code zum Erstellen von Workflows in SharePoint. Das Entwerfen von Workflows für Projektaufgaben in SharePoint ist so einfach wie das Definieren von Parametern wie Name und Startoptionen und das anschließende Zuordnen von Bedingungen und Aktionen zu Verarbeitungsregeln.

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Wechseln Sie zur SharePoint-Website, die die Liste der Projektaufgaben enthält. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Mit SharePoint Designer bearbeiten" aus dem Menü des Browsers.

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Klicken Sie im Menü der Symbolleiste in SharePoint Designer auf die Schaltfläche "Neues Dokument" und wählen Sie "Workflow ...".

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Geben Sie im Feld "Geben Sie diesem Workflow einen Namen:" einen beschreibenden Namen für den Workflow ein. Wählen Sie die Liste "Projektaufgaben" in der Liste "An welche SharePoint-Liste soll dieser Workflow angehängt werden?" Feld. Wählen Sie eine Workflow-Startoption für Elemente in der Liste Projektaufgaben aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

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Geben Sie im Feld „Schrittname“ einen aussagekräftigen Namen für den Workflow-Schritt ein. Geben Sie Bedingungen und Aktionen an, die den Geschäftsregeln zugeordnet sind, die Sie automatisieren möchten.