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Microsoft Office Small Business Accounting oder nur Microsoft Office Accounting speichert Daten in einer SBD-Datei. Ihre SBC- oder Unternehmensdatei verweist auf den Speicherort dieser Datendatei. Wenn Sie eine Sicherungskopie der Informationen Ihres Unternehmens erstellen, schreibt das Rechnungswesen den Inhalt dieser Dateien in eine einzelne SBB-Datei. Wenn Sie das Rechnungswesen aktualisiert, die Workstations gewechselt oder nach einem Datenfehler wiederhergestellt haben, können Sie die SBD- und SBC-Daten aus der Sicherung wiederherstellen. Wenn Sie keine SBB-Sicherung haben, aber Ihre alte SBD-Datei, können Sie die Datei alternativ an eine Firma im Rechnungswesen anhängen und die zugehörigen Daten wiederherstellen.

Wiederherstellen einer einzelnen Datei

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Öffnen Sie das Rechnungswesen. Klicken Sie auf "Datei", zeigen Sie auf "Dienstprogramme" und klicken Sie dann auf "Daten-Dienstprogramme".

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Wählen Sie die Registerkarte "Erweiterte Tools" und klicken Sie dann unter "Datendatei anhängen" auf die Schaltfläche "Anhängen".

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Klicken Sie auf "Durchsuchen", um zu dem Ordner zu navigieren, der die SBD-Datei enthält. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen".

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Geben Sie in das Feld "Datenbankname" einen Namen für die neue SBC- oder Unternehmensdatendatei ein.

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Klicken Sie auf "Anhängen" und dann auf "OK", um die SBD-Datei in Ihrer Datenbank wiederherzustellen. Klicken Sie auf "Schließen" und starten Sie das Rechnungswesen neu.

Aus Sicherungsdatei wiederherstellen

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Öffnen Sie das Rechnungswesen. Wählen Sie in der Menüleiste "Datei" aus, zeigen Sie auf "Dienstprogramme" und klicken Sie dann auf "Daten-Dienstprogramme".

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Klicken Sie unter "Sicherungsdatei wiederherstellen" auf die Schaltfläche "Wiederherstellen", um das Fenster "Datenbankwiederherstellung" zu öffnen.

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Klicken Sie neben Sicherungsdateiname auf "Durchsuchen", navigieren Sie zu dem Ordner, der die Sicherung enthält, und doppelklicken Sie dann auf die entsprechende SBB-Datei.

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Klicken Sie neben "Sicherungsdatei wiederherstellen in" auf "Durchsuchen" und wählen Sie eine Unternehmensdatei aus, in der die Daten wiederhergestellt werden sollen. Klicken Sie auf "Speichern".

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Wählen Sie "Ja", wenn Sie dazu aufgefordert werden, um die Datei zu überschreiben. Geben Sie ggf. ein Passwort in das Feld "Passwort" ein.

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OK klicken." Office Accounting stellt die in der Sicherung enthaltenen SBD- und SBC-Daten wieder her. Klicken Sie auf "Schließen" und starten Sie die Anwendung neu.