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Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze, die als GAAP bezeichnet werden, stellen eine Reihe von Standards und Richtlinien für die Finanzbuchhaltung und Berichterstattung für Unternehmen und andere Organisationen dar. GAAP bietet eine einheitliche Herangehensweise an die Finanzbuchhaltung, sodass Unternehmen Finanzberichte veröffentlichen, die auf konsistente Weise erstellt werden. Öffentlich gehandelte Unternehmen müssen GAAP einhalten, und viele Privatunternehmen und andere Organisationen entscheiden sich für die Verwendung von GAAP, da Investoren, Kreditgeber und potenzielle Käufer die GAAP-Konformität bevorzugen.

Geschultes Buchhaltungspersonal

Der erste Schritt zur Einhaltung der GAAP besteht darin, Buchhalter zu beschäftigen, die in den von GAAP vorgeschriebenen Methoden und Praktiken geschult sind, und ihnen Bedingungen zu bieten, die auf ihren Erfolg zugeschnitten sind. Eine Möglichkeit, diese Aufgabe zu erfüllen, besteht darin, einen Prüfungsausschuss einzurichten, der die Buchhaltungsabteilung der Organisation beaufsichtigt und sicherstellt, dass genügend Personal und Ressourcen vorhanden sind, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Beispiele für nützliche Ressourcen sind das Projekt zur Kodifizierung der Rechnungslegungsstandards des Financial Accounting Standards Board, bei dem es sich um eine Datenbank mit den zahlreichen Rechnungslegungsgrundsätzen von GAAP handelt, die in einer einzigen Ressource integriert sind.

Interne Auditoren

Die Einrichtung und Verwaltung geeigneter interner Kontrollen spielt eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung der Einhaltung der GAAP. Ein Teil der internen Aufsicht besteht darin, dass Unternehmen einen internen Revisionsprozess verwenden, um die Finanzberichterstattung innerhalb des Unternehmens im Auge zu behalten. Interne Prüfer überprüfen eine breite Palette von Prozessen in einem Unternehmen, die über GAAP-Fragen hinausgehen, wie Produktivität, Qualität, Kundenzufriedenheit und Marktanteil. In Bezug auf GAAP tragen die internen Prüfer dazu bei, dass Compliance-Kontrollen vorhanden sind, damit alle Mitarbeiter, die an Transaktionen und Finanzberichten arbeiten, den richtigen Standards folgen.

Externe Prüfer

Ein wichtiger Schritt zur Sicherstellung der GAAP-Compliance besteht darin, sich dem externen Audit-Prozess zu unterziehen. Bei diesem Schritt prüft und bewertet ein externes Unternehmen den Jahresabschluss eines Unternehmens und überprüft die Bücher, um sicherzustellen, dass alle Messungen und Präsentationen gemäß den Verfahren und Richtlinien von GAAP durchgeführt wurden. Unternehmen, die Audits durchführen, sind in der Regel auf diesen Bereich spezialisiert, sodass sie versiert und scharf darauf sind, Momente der Nichteinhaltung zu erkennen. Sie haben eine hilfreiche Funktion bei der Validierung der Buchhaltung eines Unternehmens für sich selbst und für die Öffentlichkeit. Börsennotierte Unternehmen müssen einen externen Prüfer hinzuziehen, während private Unternehmen einen für die Mitarbeiter einsetzen können.

Weiterbildung und Bildung

Zur Aufrechterhaltung der GAAP-Compliance ist eine kontinuierliche Aus- und Weiterbildung aller Mitarbeiter erforderlich, die an GAAP-bezogenen Projekten arbeiten. Rechnungslegungsstandards und -richtlinien ändern sich routinemäßig, und es sollten Verfahren eingeführt werden, damit Buchhalter und andere über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten werden. Darüber hinaus sollten Unternehmen sicherstellen, dass die Integration der neuesten Änderungen in GAAP Teil ihrer regulären Praktiken ist, damit Organisationen nicht ins Hintertreffen geraten und die Gefahr der Nichteinhaltung riskieren, indem sie zu spät neue Praktiken einführen.