Was ist "Lohn- und Gehaltsabrechnung"?

Buchhalter verwenden Suspense-Konten, um vorübergehend nicht identifizierbare Transaktionen zu führen. Die Gehaltsabrechnung bedeutet nicht, dass die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens gehalten wird; Gehaltsschecks werden weiterhin ausgestellt und Ihr Geldkonto wird angepasst, um diese Kosten anzuzeigen. Wenn die Buchhalterin nicht finden kann, wohin ein Teil einer Gehaltsabrechnungstransaktion gehen muss, setzt sie sie in die Gehaltsabrechnungs-Suspense.

Grundlegende Buchhaltungstransaktionen

Alle mit Ihrem Unternehmen verbundenen Finanztransaktionen werden auf mindestens zwei Konten erfasst. Diese Transaktionen setzen sich effektiv gegenseitig auf Null, ermöglichen jedoch die Aufzeichnung von Finanzdaten an allen Orten, an denen sie benötigt werden. Der Einfachheit halber könnte eine Gehaltsabrechnung von 1.000 USD für die Gehaltsabrechnung an die Lagerabteilung für die Löhne eines Mitarbeiters codiert werden. Die andere Seite dieser Transaktion würde als Gutschrift auf mehreren Konten wie Steuern, Krankengeldabzügen, Rentenprogrammen und dem Nettolohnkonto erfasst. Wenn der Mitarbeiter eine von seinem Scheck abgezogene Spende für wohltätige Zwecke wählt, das spezifische Konto jedoch nicht verfügbar ist, wird dieser Teil der Kreditvergabe in die Schwebe gelegt.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Da bei der doppelten Buchführung alle Buchhaltungstransaktionen ausgeglichen sein müssen, wird ein Lohn- und Gehaltsabrechnungskonto verwendet, wenn eine Transaktion nicht ganz oder teilweise identifiziert wurde oder keine Konten dafür verfügbar sind. Anhand des Beispiels aus dem vorherigen Abschnitt ordnete die Buchhalterin die Transaktion den richtigen Verteilungskonten, Steuern, Leistungen und Nettoverbindlichkeiten zu, hatte jedoch kein Konto für die wohltätige Spende von 30 US-Dollar eingerichtet, die sie der Gehaltsabrechnung zuordnete. Sobald die Buchhalterin das gemeinnützige Abzugskonto für Mitarbeiter eingerichtet hat, setzt sie das Suspense-Konto für diese Transaktion auf Null und platziert den Eintrag auf diesem Konto.

Buchführungspraktiken

Zwischenkonten werden in Ihrem gesamten Geschäftskontenplan für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen, Ausgaben, Eigenkapital, Gewinne und Verluste für nicht identifizierte oder nicht zugeordnete Posten verwendet. Das Suspense-Konto wird zusammen mit anderen Unterkonten angezeigt, die unter diesen Hauptbuchkonten aufgeführt sind und die Details enthalten, die für die Berichterstellung und Analyse erfasst wurden. Jedes Konto oder "Eimer" ermöglicht Ihrem Buchhalter, bestimmte Posten zu verfolgen, wie zum Beispiel die Gesamtsteuern für Mitarbeiter. Am Ende eines Geschäftszyklus schließt der Buchhalter die Bücher und fasst die Unterkonten durch Journalbuchungen zu den Haupthauptbuchkonten zusammen. Dazu gehört das Einrichten neuer Konten, um die Suspense-Konten auf Null zu setzen.


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