Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
Teamleiter, Abteilungsleiter und Projektleiter benötigen alle eine gewisse organisatorische Intelligenz. Sie müssen auch mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen gut zusammenarbeiten können, Fristen einhalten und flexibel sein, wenn die Umstände eine Veränderung erfordern. Zeitmanagement ist ebenfalls eine notwendige Fähigkeit, sowohl um Projekte auf Kurs zu halten als auch um Mitarbeiter zu managen.
Projektplanung
Ein guter Projektmanager kann sowohl kurz- als auch langfristige Projekte mithilfe von Tools wie Arbeitsablaufdiagrammen, Finanzprojektionen und Zuweisung von Personalressourcen planen, wobei die Mission und die strategischen Ziele des Unternehmens berücksichtigt werden. In diesem Sinne ist die Multitasking-Fähigkeit von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Komponenten eines Projekts zusammenarbeiten, angemessen priorisiert und sowohl hinsichtlich Qualität als auch Aktualität verwaltet werden.
Mitarbeiterführung
Das Projektmanagement erfordert die Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse, die erforderlich sind, um die richtigen Mitarbeiter den Aufgaben eines Projekts zuzuweisen. Mitglieder des Projektteams, die sich ergänzen und in der Lage sind, gemeinsam auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten, sind effektiver als Mitarbeiter, die Persönlichkeitsprobleme haben oder sich mit dem Themenbereich, dem sie zugeordnet sind, nicht auskennen. Die Fähigkeit, Menschen zu lesen und effektive Teams zu entwickeln, ist eine wesentliche organisatorische Fähigkeit.
Priorisierung
Die Fähigkeit zur Priorisierung ist eine wichtige Fähigkeit für die Planung, Verwaltung und Ausführung eines Projekts. Es ist nicht nur wichtig, zu entscheiden, welche Projekte Vorrang vor anderen haben, sondern auch, um die Details des Projekts zu verwalten, sobald es begonnen hat. Kritische Pfadschritte müssen identifiziert werden, um sicherzustellen, dass Projektfunktionen, die für die Fertigstellung späterer Projektfunktionen erforderlich sind, zuerst angesprochen werden.
Geduld und Flexibilität
Geduld und Toleranz spielen eine wichtige Rolle in der Organisation und im Projektmanagement. Projektelemente verlaufen nicht immer nach Plan, und die Fähigkeit, ein Problem rational zu identifizieren und Brainstorming-Lösungen zu finden, bringt ein Projekt voran. Dies bedeutet oft, Ziele und Zielsetzungen neu zu bewerten, Ressourcen und Fristen zu verschieben und flexibel genug zu sein, um Änderungen vorzunehmen, wenn die Umstände es erfordern.
Entscheidung fällen
Um Projekte zu organisieren und zu verwalten, sind kritische Entscheidungsfähigkeiten erforderlich. Einige Entscheidungen müssen vor Ort getroffen werden, während andere Formen Recherche und Nachdenken erfordern. In der Lage zu sein, eine Situation einzuschätzen, mögliche Lösungen zu identifizieren und eine endgültige Entscheidung zu treffen, spart Zeit, Geld und Arbeitskräfte. Unentschlossenheit kann zu Kostenüberschreitungen, Terminüberschreitungen und frustrierten Projektteammitgliedern führen.
