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Excel-Tabellen können bis zu 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten enthalten, während jede Zelle bis zu 32.767 Zeichen enthalten kann. Arbeitsmappen - die gesamte Sammlung von Arbeitsblättern - sind nur durch den Arbeitsspeicher und die Systemressourcen Ihres Computers begrenzt. Um Daten schnell zwischen riesigen Informationsmengen zu isolieren, können Sie die Filteroptionen von Excel verwenden. Mit Platzhaltern, einer erweiterten Funktion von Excel-Filtern, können Sie die Filterparameter weiter spezifizieren, was besonders beim Suchen und Ersetzen von Inhalten nützlich ist.

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Stellen Sie sicher, dass der Datentyp in jeder Spalte Ihrer Excel-Tabelle identisch ist. Die oberste Zeile jeder Spalte muss ihren Inhalt beschreiben und die Daten in jeder Spalte müssen vom gleichen Typ sein, z. B. Zahlen, Buchstaben oder Datumsangaben.

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Klicken Sie in eine Datenzelle, um auf das Menü „Daten“ zuzugreifen. Wählen Sie "Sortieren und Filtern" und dann "Filtern", wenn Sie Excel 2007 oder 2010 verwenden. Klicken Sie für frühere Versionen auf "Filtern" und dann auf "AutoFilter".

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Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, die Sie filtern möchten, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen. Wählen Sie im Menü "(Benutzerdefiniert ...)" in Excel 2003 oder "Nummerierte Filter" und dann "Benutzerdefiniert" in Excel 2007 oder 2010, um das Menü "Benutzerdefinierter AutoFilter" aufzurufen. Von hier aus können Sie benutzerdefinierte Suchparameter eingeben und Codes verwenden, die als Platzhalter bezeichnet werden, um Ihre Suche noch spezifischer zu gestalten.

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Beginnen Sie Ihre Suchbegriffe mit einem Sternchen, wenn Sie Elemente suchen möchten, die das Wort Ihrer Wahl enthalten, unabhängig von der Anzahl der Zeichen. Im Wesentlichen steht das Sternchen als Platzhalter für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Wenn Sie beispielsweise „Süd*“ eingeben, werden Wörter wie „Süd“, „Südwest“ und „Südost“ in der gesamten Spalte gefunden.

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Verwenden Sie einen Fragezeichen-Platzhalter, um ein Zeichen darzustellen. Geben Sie beispielsweise „sh?p“ ein, um nach Begriffen zu suchen, die mit „sh“ beginnen und mit „p“ enden, wie zum Beispiel „shop“ oder „ship“.

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Geben Sie eine Tilde vor ein Zeichen ein, das als Platzhalter für die Suche nach Platzhalterzeichen verwendet wird. Geben Sie "Save ~" einMart “, um nach„ Speichern “zu suchenMart“, zum Beispiel.