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Nur weil Sie einen Grundartikel wie einen Mopp oder einige Radiergummis aus dem Kleingeld bezahlt haben, benötigen Sie noch Unterlagen. Soweit der IRS betroffen ist, ist ein Abzug ein Abzug. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie mit Kreditkarte, Scheck oder aus einer Kasse bezahlen. Genau wie bei anderen Abzügen müssen Sie noch die Details des Kaufs oder der Zahlung aufzeichnen. Das IRS listet die Informationen auf, die zum Sichern eines Abzugs auf Ihren Rücksendungen erforderlich sind. Protokollieren Sie diese also direkt auf der Quittung. Sie können die Quittung dann in der Kasse speichern und später in der Datenbank protokollieren, in der Sie die Abzugsinformationen speichern.

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Bewahren Sie eine Quittung über den Kauf, die Zahlung für den Service oder einen anderen Selbstbehalt auf. Im Gegensatz zu Kredittransaktionen oder Schecks ist die Quittung die einzige Aufzeichnung Ihrer Zahlung, da Sie in bar bezahlen. Wenn keine offizielle gedruckte Quittung verfügbar ist, erhalten Sie eine handschriftliche mit dem Namen des Verkäufers.

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Markieren Sie auf der Quittung detailliert, was gekauft wurde, wenn es nicht gedruckt ist.

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Schreiben Sie das Kaufdatum auf den Kassenbon.

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Schreiben Sie den Standort und den Namen der Einrichtung auf die Quittung, falls diese dort nicht gedruckt ist.

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Notieren Sie sich das Ziel, damit Sie Taxifahrten, U-Bahnfahrten oder andere Fahrten beantragen können. Notieren Sie außerdem den Geschäftszweck des Tarifs.

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Notieren Sie die Teilnehmer für die Mahlzeiten und den Geschäftszweck.