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Die meisten Personalabteilungen sind für die Verwaltung der Leistungen an Arbeitnehmer, die Leistungsbeurteilung, die Schulung, die Einstellung und die Bindung von Mitarbeitern zuständig. In vielen kleinen Unternehmen ist die Personalabteilung auch für Gehaltsabrechnungen und Gehaltsumfragen zuständig. Die Koordination all dieser verschiedenen Arten von Aufgaben kann zeit- und ressourcenintensiv sein. Einige Unternehmen nutzen daher integrierte HR-Technologielösungen, die verschiedene Datenbanken kombinieren und Arbeitsprozesse optimieren.

Spart Zeit

Die meisten Personalabteilungen müssen bereits mit externen Anbietern wie Krankenkassen oder Lohnabrechnungsunternehmen zusammenarbeiten, aber die verschiedenen Anbieterdatenbanken und Softwareprogramme sind in keiner Weise miteinander verbunden. Die interne Personalabteilung muss in der Regel Fragen von Mitarbeitern zu Problemen oder Problemen mit den verschiedenen Self-Service-Websites beantworten, was wertvolle Zeit in Anspruch nehmen kann. Wenn Sie ein integriertes Technologiesystem installieren, müssen sich Mitarbeiter nur auf einer Website anmelden, um ihre aktuellen Versicherungsinformationen, den Abrechnungsstatus, die aufgelaufene Urlaubszeit und die Informationen zum Pensionsplan anzuzeigen. Eine One-Stop-Website, die alle Mitarbeiterinformationen enthält, kann jedem Zeit und Energie sparen.

Bietet klare Karrierewege

Anstatt von Ihren Abteilungsleitern oder Managern abhängig zu sein, die die Initiative ergreifen, um Mitarbeiter bei der Entwicklung von Karriereplänen zu unterstützen oder herausragende Mitarbeiter zu fördern, kann ein integriertes System Ihren Selbststartern die Möglichkeit geben, die Dinge selbst in die Hand zu nehmen. Der Personalvertreter muss lediglich verschiedene Schulungskurse und andere Anforderungen eingeben. Die Mitarbeiter können Online-Kurse belegen oder sich für persönliche Kurse anmelden, um die Anforderungen für die nächsten Schritte auf ihrem Karriereweg zu erfüllen.

Hilft bei der Konsistenz

In einer integrierten HR-Technologielösung können Sie Ihre Leistungsbeurteilungen und Vergütungsdatenbanken miteinander verbinden. Beispielsweise kann der Personalkoordinator für jede Position klar definierte Stellenkompetenzen in das System eingeben. Während der Leistungsbeurteilungszeit wird jeder Mitarbeiter anhand dieser vorgegebenen Kompetenzen bewertet. Sie können auch die Gehälter der Mitarbeiter sowie deren Gesamtbewertungen im System vergleichen, um sicherzustellen, dass alle fair bezahlt werden.

Stellt Compliance sicher

Viele integrierte HR-Technologielösungen bieten Online-Formulare W-4 und I-9, die Bundesformulare für die Quellensteuer und die Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit. Mit einer integrierten Softwarelösung können Sie entspannt wissen, dass das System Sie daran erinnert, wenn die Arbeitsberechtigung eines Mitarbeiters abläuft oder Unstimmigkeiten aufweisen. Einige Unternehmen platzieren sogar Mitarbeiterrichtlinien auf der Self-Service-Website, und die Mitarbeiter müssen diese digital unterschreiben, bevor sie auf der Website etwas anderes tun können. Dies stellt sicher, dass Sie über digitale Aufzeichnungen für alle vorgeschriebenen Verfahren oder Vereinbarungen verfügen.