Wie unterscheiden sich Timing- und Billing-Tickets in der Buchhaltung?
Wenn Sie wissen, wie Sie mit Zeit- und Abrechnungstickets umgehen, können Sie genaue Aufzeichnungen für Ihr Unternehmen führen. Beide Arten von Tickets werden häufig verwendet, um die Zahlungen eines Unternehmens zu verfolgen, aber die beiden Tickets verfolgen unterschiedliche Arten von Zahlungen.
Zweck des Zeitfahrscheins
Ein Zeitnahme- oder Zeitticket zeigt an, wie viele Stunden ein Mitarbeiter während des auf dem Ticket angezeigten Zeitraums gearbeitet hat. In der Regel zeigt das Ticket die in einer Woche geleisteten Arbeitsstunden. Der Mitarbeiter kann zu Beginn einer Schicht auf dem Ticket "einsteigen" oder "einchecken" und in den Pausen und beim Verlassen des Tickets "ausstanzen". Die Zeit kann auch elektronisch oder manuell erfasst und automatisch eingereicht oder am Ende der Woche abgegeben werden.
Zweck des Abrechnungstickets
Ein Billing-Ticket ist eine Zahlungsaufforderung von einem unabhängigen Anbieter, nicht von einem Mitarbeiter des Unternehmens. Die Zahlung umfasst eine Ware oder Dienstleistung, die beide Parteien vereinbart haben, dass der Verkäufer eine feste Gebühr oder einen Stundenlohn bereitstellt. Das Abrechnungsticket kann auch als Rechnung bezeichnet werden. Die Debitorenbuchhaltung empfängt und verarbeitet normalerweise Abrechnungstickets.
Timing-Ticket-Aufzeichnung
Ein Zeitnahmeticket wird fast immer nach Abschluss der Arbeit eingereicht und nicht vorher. Mit anderen Worten, der Mitarbeiter hat die auf der Zeitkarte aufgezeichnete Anzahl von Stunden gearbeitet. Die Lohnabrechnungsabteilung oder der für die Lohnabrechnung zuständige Mitarbeiter erhält und verarbeitet Lohnscheine am Ende jeder Woche oder eines anderen festgelegten Zeitraums. Diese Abteilung sendet ihre Abrechnungsinformationen an die Kreditorenbuchhaltung, damit diese Abteilung sie verarbeiten kann. Die Kreditorenbuchhaltung kann Gehaltsschecks an die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder an Abteilungsleiter senden, die diese dann an die Mitarbeiter weitergeben.
Billing Ticket-Aufzeichnung
Ein Abrechnungsticket kann entweder nach oder vor Abschluss der Arbeiten eingereicht werden. Wenn es vor dem Abschluss eingereicht wird, wird es als Pre-Billing-Ticket bezeichnet. Solche Tickets können eingereicht werden, sobald der Verkauf stattfindet. Wenn die Tickets nach Abschluss des Auftrags oder nach Erhalt der Ware eingereicht werden, werden sie als Post-Billing-Ticket bezeichnet. Die Debitorenbuchhaltung verarbeitet normalerweise das Ticket und leitet die Informationen an die Kreditorenbuchhaltung weiter, die die Zahlung ausführt. Häufig sendet die Abteilung die Zahlung per Post, in einigen Fällen kann sie jedoch auch online bezahlen.
