Was ist das Prinzip hinter der Methode des kritischen Pfades und wie wirkt sich dies auf das Projektmanagement aus?
Das Critical Path Management ist eine Methode zum Identifizieren, Planen und Behandeln von Aufgaben, die sich direkt auf das Enddatum eines Projekts auswirken. Im Gegensatz zu Projektaufgaben mit einem gewissen Grad an Float haben Aufgaben mit kritischen Pfaden absolut keinen Durchhang. Wenn eine Aufgabe mit kritischem Pfad um einen Tag verspätet ist, wird das Projekt daher nicht rechtzeitig abgeschlossen. Obwohl das Critical Path Management häufiger als Werkzeug bei der Verwaltung großer Projekte verwendet wird, kann es bei kleineren Projekten hilfreich – und möglicherweise leichter zu erlernen – sein.
Prinzipien des Managements kritischer Pfade
Die Grundannahmen für das Management kritischer Pfade sind Effizienz und Kostenkontrolle. Projektmanager schaffen Planungseffizienz, indem sie bestimmen, welche spezifischen Aufgaben den größten Einfluss auf den Zeitplan eines Projekts haben. Eine effiziente Planung führt zu Projektergebnissen und -terminen, bei denen die Wahrscheinlichkeit, dass sie pünktlich eingehen, erheblich höher ist. Durch die Planungseffizienz werden auch die Projektkosten gesenkt. Durch Anwenden verschiedener Szenarien, die das Timing kritischer Pfadaufgaben variieren, können Projektmanager sehen, wie sich die Aufgaben auf das Projektbudget auswirken. Diese Informationen können dann zur Optimierung eines Projektplans verwendet werden, sodass das Projekt nicht nur pünktlich, sondern auch zu den niedrigsten Kosten abgeschlossen wird. Das Critical Path Management bietet auch eine Methode zur Ermittlung der finanziellen Konsequenzen, wenn ein Projekt in Verzug gerät.
Projekteigenschaften
Nicht alle Projekte eignen sich für das Management kritischer Pfade. Geeignete Projekte sollten unabhängig von der Projektgröße drei Hauptmerkmale aufweisen. Erstens muss das Projekt Aufgaben enthalten, die unabhängig voneinander ausgeführt werden. Beispielsweise können in einem Softwareentwicklungsprojekt Module innerhalb eines kompletten Programms einzeln geschrieben werden. In einem Bauprojekt werden Rahmen und Schrankinstallation unabhängig voneinander durchgeführt. Zweitens müssen die einzelnen Aufgaben entscheidend für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts sein. Drittens, während einige kritische Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können, müssen andere in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden. Beispielsweise kann in einem Softwareentwicklungsprojekt gleichzeitig an separaten Programmmodulen gearbeitet werden. Bei einem Bauprojekt müssen die meisten kritischen Aufgaben jedoch einer bestimmten Reihenfolge folgen.
Kernkomponenten
Die Methode des kritischen Pfads beeinflusst, wie ein Projekt von der Projektplanung bis zum Abschlussdatum verwaltet wird. Da der Prozess in der Regel Prognosen, Was-wäre-wenn-Analysen und eine Vielzahl detaillierter Planungsmetriken umfasst, verwenden die meisten Unternehmen Projektplanungssoftwareprogramme, anstatt zu versuchen, das Projekt manuell zu verwalten. In der Planungsphase werden kritische Aufgaben identifiziert und in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie ausgeführt werden sollen. Die Zeit, die für jede Aufgabe benötigt wird, wird geschätzt. Bei Zeitschätzungen werden meistens Best- und Worst-Case-Szenarien berücksichtigt. Während der Projektplanungsphase werden Aufgaben analysiert, um einen optimalen Projektzeitplan zu ermitteln. Zu Beginn des Projekts und während der gesamten Dauer überwachen Projektmanager Aufgaben, verwalten Teammitglieder und arbeiten auf einen erfolgreichen, fristgerechten Abschluss hin.
Anforderungen an die Projektmanagementaufsicht
Das Management kritischer Pfade erfordert eine sorgfältige Überwachung durch einen Projektmanager während der gesamten Projektdauer. Aufgaben und Aktivitäten müssen genau überwacht und bei Bedarf geändert werden, um den Projektzeitplan einzuhalten. Ein Projektmanager kann beispielsweise Prozesse ändern, indem er zusätzliche oder effizientere Teammitglieder oder Projektressourcen zuweist, die Dauer einer Aufgabe oder Aufgaben verkürzt, den Prozess zum Erledigen einer Aufgabe ändert oder von den Projektteammitgliedern verlangt, Überstunden zu machen, um die Aktivität abzuschließen innerhalb der geschätzten Zeit.
