Was sind die Nachteile der Verwendung von periodischem Inventar in einer großen Organisation?
Die periodische Inventur ist ein Buchhaltungssystem, das große Organisationen mit großen Produktmengen verwenden, um Produktkosten und Einnahmen zu verfolgen. Anstatt die Bücher bei jedem Verkauf ständig zu aktualisieren, führt das Unternehmen mehrere verschiedene Konten, auf denen Verkäufe, Verkaufskosten, Einkäufe und andere wichtige Informationen erfasst werden. Am Ende des Zeitraums kombiniert das Unternehmen diese Konten, um endgültige Bestandsnummern und Verkaufszahlen zu erstellen. Dies funktioniert zwar gut, wenn ein Unternehmen eine hohe Umsatzrate aufweist, kann jedoch auch Probleme verursachen.
Unbekannte Aktienwerte
In diesem Fall bezieht sich "Bestand" auf das im Geschäft vorrätige Inventar, nicht auf das Eigentum des Unternehmens. Und die Kenntnis des Aktienkurses oder -wertes zu einem bestimmten Zeitpunkt kann einem Unternehmen dabei helfen, leicht Reserven zu berechnen, eine sich ändernde Nachfrage zu planen und eine Momentaufnahme des Unternehmens und seiner Leistung zu erstellen. Das Problem ist, dass regelmäßige Inventarsysteme es Unternehmen nicht erlauben, dies zu tun. Die separaten Konten behalten ihre Daten bei, addieren sie jedoch nicht. Dies bedeutet, dass es keinen Ort gibt, an dem ein Unternehmen nach seinen Gesamtbestandswerten suchen kann.
Komplexität
Das System der periodischen Inventur ist komplexer als andere Systeme, wie die unbefristete Version, bei der ein einzelner Eintrag die Konten sofort ändert, wenn ein Verkauf getätigt wird. Um viele verschiedene Arten von Informationen herauszufinden - nicht nur Verkaufszahlen, sondern auch Kosten der verkauften Waren, aktueller Lagerbestand und andere wichtige Informationen - muss das Unternehmen Konten kombinieren und hoffen, dass alle über seine regelmäßigen Konten verteilten Einträge korrekt sind .
Mögliche Einnahmeverluste
Wenn ein Unternehmen sich seiner eigenen Einnahmequellen und seines aktuellen Lagerbestands nicht ganz sicher sein kann, öffnet dies die Tür für Einnahmeverluste. Verluste können durch viel mehr Ereignisse als durch einfache Fehlkalkulationen entstehen. Beispielsweise kann es in einem periodischen Inventarsystem sehr schwierig sein, Produktdiebstahl zu bemerken. Ein gewisser Diebstahl schadet einem Unternehmen mit mehreren verschiedenen kostengünstigen Artikeln nicht, aber für ein Unternehmen, das nur wertvolle Artikel verkauft, ist das periodische System nicht ideal.
Mangel an moderner Technologie
Früher war ein periodisches System die einzige Möglichkeit, ein hohes Bestandsvolumen mit schnellem Umsatz zu verfolgen, und es hat immer noch seine Verwendung. Die moderne Technologie hat jedoch automatische Bestandsverfolgungssysteme, Point-of-Sale-Scanner, Funketiketten und eine Vielzahl anderer Tools bereitgestellt, mit denen auch große Unternehmen ihre Verkäufe verfolgen können. Infolgedessen kann ein Unternehmen, das regelmäßige Inventarsysteme verwendet, einige der Vorteile neuer Technologien verlieren.
