Gehaltsvorschussrichtlinie
Notfälle gehören zum Leben. Es gibt Zeiten, in denen eine Krankheit, ein kaputtes Auto oder eine andere persönliche Katastrophe das Notsparkonto eines Mitarbeiters belasten kann und der Mitarbeiter einen Gehaltsvorschuss verlangt, um die Lücke zwischen den Gehaltsschecks zu schließen. Eine Gehaltsvorschussrichtlinie kann einem Arbeitgeber helfen, solche Anfragen fair und konsequent zu behandeln.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
In einer effektiven Vorschussrichtlinie werden die allgemeinen Bedingungen erläutert, die für Vorschüsse gelten, z. B. wie und wann ein Mitarbeiter Anspruch auf einen Vorschuss hat. Eine Musterrichtlinie könnte sagen, dass der Grund für den Vorschuss ein unvorhergesehenes, unvermeidbares Problem sein muss. In der Richtlinie kann festgelegt werden, dass ein Mitarbeiter nicht mehr als einen Vorschuss gleichzeitig oder mehr als ein oder zwei Vorschüsse pro Jahr beantragen darf. Sie kann einen vorzuschießenden Mindestbetrag und die Bedingungen für die Rückzahlung des Darlehens festlegen.
Prozess
Das Verfahren zur Beantragung eines Lohnvorschusses sollte in der Lohnvorschussrichtlinie festgelegt werden. Ein Arbeitgeber kann die erforderlichen Formulare online oder über die Personalabteilung zur Verfügung stellen. In einer schriftlichen Vorauszahlungsvereinbarung werden die Bedingungen des Darlehens dokumentiert, und eine vom Arbeitnehmer unterzeichnete Berechtigung zum Abzug der Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht es dem Arbeitgeber, sich direkt vom Lohn des Arbeitnehmers zurückzuzahlen, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass der Arbeitnehmer mit dem Darlehen in Verzug gerät.
Legalitäten
Die Konsultation eines Arbeitsrechtsanwalts zu einer Gehaltsvorschussrichtlinie kann einem Arbeitgeber helfen, rechtliche Fallstricke zu vermeiden. Zum Beispiel muss ein Arbeitgeber, der Geld vom Lohn des Kreditnehmers einbehält, um einen Vorschuss zurückzuzahlen, darauf achten, nicht mehr Geld abzuziehen, als gesetzlich zulässig ist. Ebenso kann ein Anwalt für Arbeitsrecht einen Arbeitgeber beraten, wie er legal Geld von einem Arbeitnehmer, der kündigt oder entlassen wird, einziehen kann, bevor er sein Gehaltsvorschussdarlehen zurückzahlt, und ob der Arbeitgeber ungenutztes Urlaubsgeld zur Rückzahlung des Darlehens nutzen kann.
Hilfe
Die wiederholte Verwendung von Gehaltsvorschüssen durch einen Mitarbeiter kann ein Warnsignal dafür sein, dass der Mitarbeiter ein Glücksspielproblem oder ein Problem bei der Kontrolle seiner Ausgaben hat - Probleme, die sich auf die Gesamtleistung im Job auswirken können. Ein Mitarbeiterunterstützungsplan, der die Behandlung von Spielsucht oder Kreditberatung umfasst, kann helfen, das zugrunde liegende Problem anzugehen. Die Gehaltsvorschusspolitik des Unternehmens kann verlangen, dass ein Mitarbeiter, der Gehaltsvorschüsse missbraucht, als Bedingung für die Gewährung eines Vorschusses eine Beratung in Anspruch nimmt.
