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Ihr kleines Büro ist wichtig für den Erfolg Ihres Unternehmens. Ohne einen geeigneten Arbeitsbereich können Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre Arbeitsaufgaben nicht effizient erledigen. Behandeln Sie eine Checkliste für die Einrichtung eines Büros für kleine Unternehmen als eine der wesentlichen Aufgaben, um Ihr Unternehmen auf den Weg zu bringen.

Wählen Sie Raum

Wenn Sie selbst ein kleines Unternehmen gründen, können Sie eine Ecke eines Zimmers in Ihrem Haus finden und Geld bei der Anmietung eines Büros sparen. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen und keinen vollen Keller, Dachboden oder eine Garage haben, die Sie als Büro nutzen können, müssen Sie einen Raum mieten. Sie sollten mit etwas beginnen, das groß genug ist, um Sie und Ihre Mitarbeiter unterzubringen, aber das Budget niedrig halten, um die Startkosten zu senken.

Lager

Jede Langzeitlagerung, wie z. B. die Lagerung von Produkten oder die Speicherung archivierter Dokumente, kann in einem kostengünstigen externen Lager erfolgen. Suchen Sie aus Sicherheitsgründen nach einem starken Tor mit einem Zahlenschloss und besorgen Sie sich eine umweltkontrollierte Einheit, wenn Sie wichtige Dokumente aufbewahren. Für die Aufbewahrung im Büro können Sie Aktenschränke, Aufbewahrungsschränke aus Kunststoff und Stauraum verwenden. Maximieren Sie Ihren Speicherplatz so weit wie möglich, indem Sie Speicher kaufen, den Sie stapeln können, im Gegensatz zu allem, was zusätzlichen Platz beanspruchen würde.

Arbeitsstationen

Sie können Schreibtische, Stühle, Stuhlmatten und all Ihre anderen Büromöbel in einem Geschäft für gebrauchte Büromöbel kaufen. Sie sollten auch in der lokalen Zeitung nach Geschäften suchen, die möglicherweise schließen, da sie auch ihre Möbel verkaufen. In der Startphase müssen Sie keine neuen Büromöbel anschaffen. Verwenden Sie Schränke als Tische, um beim Kauf weiterer Tische zu sparen. Stellen Sie den Drucker beispielsweise auf einen Aktenschrank, anstatt einen separaten Tisch dafür zu kaufen.

Kommunikation

Sie benötigen ein Telefonsystem für Ihr Büro für kleine Unternehmen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, erhalten Sie eine separate Leitung. Verwenden Sie Ihr Telefon zu Hause nicht, da Sie die beiden getrennt halten möchten, damit Sie auf Ihrem Geschäftstelefon professionell klingen können. Betrachten Sie Voice-over-IP-Breitbandtelefonsysteme im Gegensatz zu herkömmlichen Telefonsystemen. Möglicherweise können Sie Geld sparen. Erkundigen Sie sich bei gebrauchten Büromöbelgeschäften und Online-Auktionen nach einem Telefonsystem. Sie werden überrascht sein, welche Arten von funktionierenden Telefonsystemen Sie auf Internet-Auktionsseiten kostengünstig finden können.

Büroausstattung

Mieten Sie so viel Büroausstattung wie möglich, einschließlich Computer, Kopierer und Faxgeräte. Versuchen Sie, All-in-One-Geräte zu erhalten, die faxen, kopieren, scannen und drucken können, um die Menge an Tinte oder Toner zu reduzieren, die Sie kaufen müssen. Große Kopieraufträge können kostengünstig an Ihre lokale Bürodruckerei ausgelagert werden. Fragen Sie die Druckerei nach einem Firmenkonto, mit dem Sie möglicherweise Rabatte auf Ihren Druck erhalten.