framedesignlab.com

Microsoft Excel ermöglicht die benutzerfreundliche Eingabe, Speicherung und Organisation einer großen Datenmenge. Bei der Eingabe von Daten sind jedoch möglicherweise nicht für alle Spalten in Ihrer Tabelle explizite Werte verfügbar. Es kann nützlich sein, diese Spalten auf einen bestimmten Wert zu setzen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass die Priorität einer Aufgabe standardmäßig "Mittel" oder ein Land in einer Adresse standardmäßig "Vereinigte Staaten von Amerika" lautet.

1

Wählen Sie eine Spalte in Ihrer Tabelle aus, um anzuzeigen, ob eine Zeile einen Eintrag darstellt. Im obigen Beispiel einer Aufgabe und Kontaktinformationen wäre die logischste Auswahl die Spalte "Name".

2

Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie einen Standardwert festlegen möchten, beispielsweise "Aufgabenpriorität" oder "Land".

3

Legen Sie den Wert der Zelle wie folgt in der Bearbeitungsleiste fest.

= IF (C3, "", "Standardzeilenwert")

In dieser Anweisung wäre der Buchstabenwert des ersten Arguments gleich der Buchstabenbezeichnung der Spalte, die die "Name"-Daten enthält. Die Zahl im ersten Argument entspricht der aktuellen Zeile. Wenn der Wert "Name" in der aktuellen Zeile vorhanden ist, wird der Wert der aktuellen Zeile auf "Standardzeilenwert" gesetzt. Andernfalls bleibt die Zelle leer.

4

Drücken Sie "Strg-C" auf der Tastatur oder wählen Sie "Kopieren" aus dem Menü "Bearbeiten", um den Inhalt der aktuellen Zelle zu kopieren.

5

Wählen Sie die gesamte Spalte aus, für die Sie einen Standardwert festlegen möchten, und drücken Sie "Strg-V" oder wählen Sie "Einfügen" aus dem Menü "Bearbeiten". Dadurch wird die Formel auf jede Zelle in der Spalte angewendet und der Wert der aktuellen Zeile entsprechend geändert.