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Damit ein Projekt erfolgreich ist, müssen alle Managementebenen sowie die Projektteammitglieder klar definierte Ziele haben. Laut Robert Youker, einem Berater für Projektmanagement, können diese Ziele in einer Projekthierarchie organisiert werden, die auf verschiedenen Führungsebenen basiert. Diese Hierarchie kann als Kommunikationsmittel verwendet werden, damit alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten.

Politisches Ziel

Politische Ziele sind die erste Ebene in der Projekthierarchie. Innerhalb dieser Ebene werden breite und allgemeine Ziele definiert. Die Ziele entsprechen den obersten Führungsebenen innerhalb eines Unternehmens. Auf dieser Ebene ist das Hauptanliegen nur das erste und primäre Ziel. Stellen Sie sich als Beispiel ein Projekt vor, dessen Ziel es ist, Wege zu finden, um die Produktion eines Elektrizitätswerks zu steigern. In diesem Beispiel wäre das politische Ziel die Steigerung der Industrieproduktion.

Strategisches Ziel

Strategische Ziele sind die nächste Stufe in der Projekthierarchie. Innerhalb dieser Stufe befinden sich ergänzende Ziele, die das primäre politische Ziel unterstützen. Strategische Ziele sind im Wesentlichen einzelne Komponenten, die zusammengenommen das politische Ziel zum Erfolg führen. Im Vergleich zu den Managementebenen eines Unternehmens würden strategische Ziele die mittleren Ränge der Organisation abdecken. Am selben Beispiel eines Elektrizitätswerks wäre die Erzeugung von 50 Kilowatt Strom ein strategisches Ziel.

Projektziel

Projektziele sind die nächste Stufe in der Projekthierarchie. Ziele, die in direktem Zusammenhang mit den Ergebnissen des Projekts stehen - oder den daraus resultierenden Waren oder Dienstleistungen - fallen in diese Kategorie. Die Projektzielebene entspricht den operativen oder Arbeitsebenen des Managements. Stellen Sie sich diese Ebene als die Dinge vor, die geschehen müssen, damit die strategischen und politischen Ziele erfolgreich sind. Am Beispiel des Kraftwerksbeispiels wäre ein Projektziel der Bau eines neuen Kraftwerks.

Eingabeziel

Während Youker seine Projekthierarchie in nur drei Ebenen organisiert, erwähnt er eine vierte. Ähnlich wie Projektziele fallen auch Input-Ziele in die operative Managementebene. Betrachten Sie Input-Ziele als die Ressourcen, die das Projekt für den Erfolg benötigt. Im Beispiel eines Elektrizitätswerks fallen beispielsweise Land, Arbeit, Fachwissen und Verträge unter die Inputs. Grundsätzlich werden keine der anderen Ziele oder Ziele ohne diese Eingaben erreicht.