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Der wichtigste Teil der Leistungsbewertung einer Person ist die Kommunikation zwischen Führungskraft und Mitarbeiter. Durch schriftliche und mündliche Kommunikation gibt ein Manager einem Mitarbeiter Feedback zum aktuellen Leistungsniveau, und ein Mitarbeiter teilt seine Fortschritte und Bedenken hinsichtlich der Leistung mit. Wenn Sie einen Mitarbeiter bewerten, übermitteln Sie die Informationen sorgfältig, um das Selbstwertgefühl und das Engagement Ihres Mitarbeiters für den Job zu respektieren.

Was zu bringen

Einige Führungskräfte möchten, dass die Mitarbeiter ihre eigene Leistung in die Hand nehmen und ermutigen die Mitarbeiter, Leistungsdaten, Leistungen, Schulungsbedarf, Schwächen und besondere Anliegen im Auge zu behalten. Sie können diese auch verfolgen und einen Mitarbeiter in jedem Bereich bewerten. Machen Sie sich Notizen zu Leistungs- oder Verhaltensproblemen und beobachten Sie, ob korrigierendes Feedback und Training funktionieren. Es ist optional, Ihrem Mitarbeiter eine Kopie des Bewertungssystems zu geben und ihn zu bitten, es auszufüllen.

Fragen zur Vorbereitung

Sie können durch schriftliches und mündliches Feedback besser kommunizieren, indem Sie allgemeine Fragen verwenden, um Ihre Vorbereitung auf jedes Leistungsgespräch mit Ihrem Mitarbeiter zu leiten. Fragen könnten sein: "Was sind die Leistungen und Herausforderungen meines Mitarbeiters seit der letzten Bewertung?" und "Gibt es neuen Trainingsbedarf, um die Leistung zu verbessern?"

Konversation

Ziel der Leistungsbewertung ist es, einem Mitarbeiter zu helfen, sich zu verbessern und in keinem Leistungsbereich nachzulassen. Sie benötigen ein Format für die Konversation. folgen Sie am besten entweder dem Format der Bewertung oder der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters. In einem kleinen Unternehmen benötigen Sie möglicherweise nicht alle Bewertungsbereiche, die in einem Formular in einer großen Organisation verwendet werden – wie Einstellung und Werte der Mitarbeiter, Arbeitsqualität, Arbeitsvolumen, Verhalten und Kundenfeedback. Um eine erfolgreiche Überprüfung mit guter Kommunikation abzuschließen, benötigen Sie möglicherweise nur ein kurzes Formular, das Stärken, Schwächen, Gesamtleistungsbewertung und Kommentare enthält. Vereinfachen Sie die Leistungsbewertung, damit sie für Ihre Mitarbeitergespräche funktioniert.

Vergütung vs. berufliche Entwicklung

Führen Sie ein produktiveres Gespräch über die Leistung eines Mitarbeiters, indem Sie den Dialog über Vergütungen oder leistungsabhängige Prämien für einen anderen Tag verschieben. Sie möchten, dass eine Mitarbeiterin darüber spricht, was gut läuft und was verbessert werden könnte, und sie nicht auf eine Engstirnigkeit oder Defensive einstellen. Dies erfordert, dass Sie mehrmals im Jahr auf ihre beruflichen Entwicklungsbedürfnisse eingehen, einschließlich spezifischer Rückmeldungen darüber, was verbessert werden muss und wie sie verbessert werden können, und Hinzufügen weiterer Schulungsmöglichkeiten vor der Jahresendbewertung.