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Kleinunternehmer, die Arbeiten für die Bundesregierung ausführen, benötigen möglicherweise eine staatliche Zugangskarte. Die Karte ermöglicht Auftragnehmern, die in sensiblen Bereichen arbeiten, Zugang zu gesicherten Bundeseinrichtungen, Computersystemen und Netzwerken. Die Karten werden von der Abteilung für Identitäts-, Ausweis- und Zugangsverwaltung verarbeitet, die Hintergrundüberprüfungen durchführt, um die persönliche Identität einzelner Auftragnehmer zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Terroristen oder andere unbefugte Personen keinen Zugang zu gesicherten Bereichen und Materialien erhalten.

Hintergrund Untersuchung

Der Prozess der Sicherheitsüberprüfung beginnt, wenn der Auftragnehmer ein Arbeitsblatt für Auftragnehmerinformationen ausfüllt und es einem anfragenden Beamten der Agentur oder Abteilung zustellt, mit der er seine Dienstleistungen beauftragen wird. Der Beamte stellt einen Untersuchungsantrag an das Amt für Personalmanagement, das dem Auftragnehmer dann ein elektronisches Formular für die Untersuchungsbearbeitung zusendet. Mit diesem E-QIP-Formular kann ein Auftragnehmer private Informationen online über eine gesicherte Internetverbindung bereitstellen, die für die Hintergrundprüfung verwendet wird. Ein Auftragnehmer, der zuvor das E-QIP-Formular ausgefüllt hat, sollte den anfragenden Beamten benachrichtigen, da dies den Prozess der Kartenausgabe beschleunigen kann.

Immatrikulationstermin

Auftragnehmer, die zum ersten Mal eine General Services Administration Access Card erhalten, müssen einen Termin mit einem Registrierungszentrum vereinbaren. Die Planung erfolgt online über das Managed Service Office der gesicherten GSA, nachdem der Auftragnehmer ein Benutzerkonto eingerichtet hat. Bei dem Termin wird ein Registrar Ihre Identität überprüfen und mit ihren Aufzeichnungen abgleichen. Zur Feststellung Ihrer Identität und zur Ausstellung einer Zugangskarte werden Bilder, Fingerabdrücke und ggf. biometrische Daten erstellt.

Kartenaktivierung

Das Managed Services Office oder ein regionaler Credentialing Officer benachrichtigt den Auftragnehmer, sobald Ihnen der Erhalt einer Zugangskarte genehmigt wurde. Zur Abholung der Zugangskarte sind zwei Ausweise aus der GSA USAccess Acceptable Forms of Identification List erforderlich. Die Karte muss sofort aktiviert werden, und wenn der Auftragnehmer Computerzugriff auf Netzwerksysteme benötigt, muss sein Computer mit dem GSA-Netzwerk verbunden werden, um einen Neustart durchzuführen, der den Zugriff auf das Virtual Private Network-System ermöglicht. Der Vorgang zum Erhalt einer GSA-Zugangskarte und zum Erhalt der Karte dauert ungefähr zwei Wochen, sobald die vorläufige Hintergrundprüfung bei einem Auftragnehmer durchgeführt wurde.

Auftragnehmer des Verteidigungsministeriums

Das Verteidigungsministerium überwacht die den Auftragnehmern zur Verfügung gestellten Common Access Cards. Ein Beamter oder Mitarbeiter der Abteilung muss überprüfen und autorisieren, dass der Auftragnehmer eine CAC-Karte benötigt, um Zugang zu militärischen Einrichtungen zu erhalten. Ein Auftragnehmer muss sich beim Trusted Associate Sponsorship System anmelden und sich einer umfassenden Hintergrundprüfung unterziehen. Der Prozess kann normalerweise bis zu 18 Monate dauern, aber die Abteilung kann einem Auftragnehmer eine CAC-Karte ausstellen, nachdem er eine vorläufige FBI-Hintergrundprüfung bestanden hat. Die endgültige Überprüfung und Verarbeitung erfolgt über die Website des automatisierten Personalidentifizierungssystems in Echtzeit.