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Ein Buchhaltungsjournal protokolliert alle Ihre Finanztransaktionen, sodass Sie genau sehen können, wo jeder Dollar und Cent von Ihrem kleinen Unternehmen verdient oder ausgegeben wurde. Ein Journal verwendet ein System mit doppelter Eingabe. Dies bedeutet, dass Sie bei jeder Transaktion erklären müssen, wo das Geld bezahlt wurde und woher es stammt. Um Ihre Umsatzsteuerzahlung zu erfassen, müssen Sie die Zahlung auf das Umsatzsteuerkonto und das entsprechende Konto angeben, von dem Sie die Steuern bezahlt haben.

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Schreiben Sie "Steueraufwand" in die erste Zeile der Spalte "Konto". Dies ist das Konto, das bezahlt wurde.

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Schreiben Sie den Betrag der Umsatzsteuerzahlung in die Spalte Soll in derselben Zeile wie der Kontoname.

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Schreiben Sie den Namen des Kontos, von dem das Geld bezahlt wurde, in die Zeile darunter in der Spalte "Konto". Wenn Sie beispielsweise von Ihrem Cash-Konto bezahlt haben, schreiben Sie "Cash".

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Schreiben Sie den Zahlungsbetrag in die gleiche Zeile in die Kreditspalte. Dies stellt die Tatsache dar, dass das Geld von diesem Konto abgebucht wurde.

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Schreiben Sie eine Beschreibung der Transaktion in die "Kontospalte" in der nächsten Zeile. Wenn Sie beispielsweise eine Steuerzahlung von 10.000 US-Dollar von Ihrem Geldkonto geleistet haben, schreiben Sie: "Sie haben 10.000 US-Dollar Umsatzsteuer aus Bargeld bezahlt."