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Wenn eine besonders große Datei zu viel Speicherplatz auf Ihrem Geschäftscomputer beansprucht oder Sie sie an einen Kollegen oder Kunden senden möchten, können Sie die Datei komprimieren. Durch das Komprimieren einer einzelnen Datei wird die Gesamtgröße der Datei verringert, sofern es sich bei der Originaldatei um einen nicht komprimierten Dateityp handelt. Windows und Mac OS X enthalten beide eine integrierte Unterstützung für das ZIP-Dateiformat, ein Format, das zum Archivieren und Komprimieren von Daten verwendet wird. ZIP-Dateien können eine einzelne komprimierte Datei oder mehrere komprimierte Dateien enthalten.

Windows

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Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zu der Stelle, an der sich die zu komprimierende Datei auf Ihrem Computer befindet.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Datei, die Sie komprimieren möchten.

3

Wählen Sie "Senden an" aus dem Kontextmenü.

4

Klicken Sie auf "Komprimierter (gezippter) Ordner". Wenn es sich bei der zu komprimierenden Datei um eine sehr große Datei handelt, wird ein Fortschrittsbalken angezeigt, der den Fortschritt der Dateikomprimierung anzeigt. Nachdem der Fortschrittsbalken voll ist - oder unmittelbar nachdem Sie auf "Komprimierter (komprimierter) Ordner" geklickt haben, wenn die Datei klein ist - wird eine ZIP-Datei im selben Ordner wie die unkomprimierte Datei mit demselben primären Dateinamen wie die Originaldatei angezeigt.

Mac

1

Öffnen Sie den Finder und navigieren Sie zu der Stelle, an der sich die zu komprimierende Datei auf Ihrem Computer befindet.

2

Klicken Sie oben links auf dem Mac-Bildschirm auf "Datei".

3

Klicken Sie auf „Komprimieren“ und eine ZIP-Datei erscheint im selben Ordner wie die unkomprimierte Datei mit demselben primären Dateinamen wie die Originaldatei.