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Wenn Sie sich entscheiden, die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens an einen Dritten auszulagern, beginnt die Suche nach dem richtigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice. Sobald Sie Gehaltsabrechnungsdienste identifiziert haben, müssen Sie die richtigen Kriterien kennen, damit Sie den am besten kompatiblen Dienst auswählen können. Einige Lohnabrechnungsdienstleister sind auf kleine Unternehmen spezialisiert, während andere unterschiedliche Serviceniveaus anbieten, um die Anforderungen kleiner, mittlerer und großer Unternehmen zu erfüllen. Wenn Sie wissen, worauf Sie bei einem Gehaltsabrechnungsservice achten müssen, können Sie Ihre Optionen eingrenzen und schnell und effizient eine auswählen.

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Listen Sie Ihre spezifischen Gehaltsanforderungen auf. Bewerten Sie die Komplexität Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn Sie Mitarbeiter in verschiedenen Bundesstaaten haben, benötigen Sie einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice mit mehrstaatlichem Fachwissen. Stellen Sie fest, ob Sie einen Gehaltsabrechnungsservice nur zur Verarbeitung von Gehaltsabrechnungsprüfungen benötigen oder ob Sie einen benötigen, um umfassendere Aufgaben wie die Unterstützung der Personalabteilung auszuführen, z. B. die Verwaltung der Leistungen an Arbeitnehmer.

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Stellen Sie sicher, dass Sie über das richtige System verfügen, um Abrechnungsdaten an den Service zu senden. Einige Abrechnungsdienste bieten einen Anmeldenamen und ein Kennwort für die Website, sodass Sie Abrechnungsinformationen direkt auf ihre Websites hochladen können. Weitere Optionen sind Fax-, Telefon- und E-Mail-Übermittlungen. Sie möchten, dass sie eine Übermittlungsmethode haben, die mit der Art und Weise übereinstimmt, wie Sie Ihre Gehaltsabrechnungsinformationen verfolgen.

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Überprüfen Sie Referenzen und fragen Sie nach Empfehlungen. Sprechen Sie mit anderen Kleinunternehmern. Erfahren Sie, welchen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice sie nutzen und warum. Für Lohn- und Gehaltsabrechnungen finden Sie selbst, fragen Sie nach Geschäftsreferenzen und prüfen Sie diese. Stellen Sie sicher, dass es sich bei den Referenzen um andere kleine Unternehmen handelt und vorzugsweise in derselben Branche.

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Vergleichen Sie die Kosten für Dienstleistungen. Nachdem Sie die Liste der verfügbaren Dienste zusammen mit den Kosten erhalten haben, vergleichen Sie jedes Gehaltsabrechnungsdienstleistungspaket. Stellen Sie sicher, dass Sie nur für die Dienstleistungen bezahlen, die Sie wirklich benötigen. Sie möchten kein Paket mit Diensten, die Sie nicht benötigen.

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Wenden Sie sich an den Vertreter. Fragen Sie den Verkäufer, wer Ihr Kundenbetreuer wäre, wenn Sie ihn einstellen. Sprechen Sie mit diesem Vertreter, um sicherzustellen, dass Sie eine Beziehung haben oder zumindest mit der Person zusammenarbeiten können. Einige Unternehmen haben einen Vorabverkäufer, weisen Ihr Konto jedoch einem Kundenbetreuer zu. Daher mögen Sie vielleicht den Verkäufer, möchten aber sicherstellen, dass Sie mit Ihrem Kundenbetreuer zusammenarbeiten können.