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Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, um Ihr Budget zu verfolgen, erhalten Sie auf einen Blick einen Überblick darüber, was Sie ausgegeben haben, ob Sie Ihre Pläne durchgesehen haben und wie viel Sie noch übrig haben. Sie können diese Informationen jedoch auch aus einem Papierbuch abrufen. Excel 2007 bietet Ihnen mehr als nur handgeschriebene Datensätze. Es bietet die Möglichkeit, Anpassungen direkt auf dem Bildschirm vorzunehmen, einschließlich der Aktualisierung einer vorhandenen Vorlage oder der Änderung von Finanzinformationen, sobald Umsatzdetails eingehen, und mehrere Versionen zu erstellen, die nicht alle stapeln und verschütten über Ihrem Schreibtisch.

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Starten Sie Excel 2007. Klicken Sie in Zelle B1. Geben Sie "Januar" oder den Monat ein, in dem Sie mit der Budgetverfolgung beginnen möchten. Doppelklicken Sie auf die kleine Linie zwischen den Spaltenüberschriften B und C, um die Spaltenbreite automatisch an das Wort "Januar" anzupassen.

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Drücken Sie "Tab", wodurch Sie in Zelle C1 gelangen. Geben Sie "Januar-Ist" oder "Jan-A" oder Ihren Startmonat ein. Dies ist für Sie, um zu verfolgen, was Sie tatsächlich ausgegeben haben, verglichen mit dem, was Sie budgetiert haben. Doppelklicken Sie auf die Linie zwischen den Spalten C und D, um die Spaltenbreite zu erweitern.

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Drücken Sie die Tabulatortaste, gehen Sie in Zelle D1 und geben Sie "Februar" oder den nächsten Monat in Ihre Liste ein. Drücken Sie die Tabulatortaste und geben Sie "Februar-Ist" ein. Erweitern Sie die Spaltenbreite.

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Fahren Sie in Zeile 1 fort und geben Sie zwei Spaltenüberschriften pro Monat ein, eine für den budgetierten Betrag und eine für den tatsächlich ausgegebenen Betrag. Passen Sie die Spaltenbreiten nach Bedarf an.

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Klicken Sie in Zelle A2. Geben Sie das erste Segment ein, das Sie für das Budget verfolgen möchten, z. B. Kleidung oder Reisen.

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Drücken Sie die Eingabetaste, um in die Zelle A3 zu gelangen. Geben Sie das nächste zu verfolgende Element ein. In dieser Spalte können Sie auch die Namen der Personen eingeben, um die Ausgaben nach Personen- oder Abteilungsnamen zu verfolgen und die Ausgaben innerhalb eines Unternehmens zu verfolgen.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Speichern unter". Geben Sie einen Namen wie "2011BudgetTemplate" in das Feld "Dateiname" ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Sie haben jetzt die Vorlage erstellt, aber sie ist leer.

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Klicken Sie in B3, um das Budget für den ersten Monat, z. B. Januar, zu verfolgen. Geben Sie Ihr geplantes Budget für diesen Monat ein. Drücken Sie die "Tabulatortaste", um unter den Zellenkopf "Januar-Ist" zu wechseln. Geben Sie ein, was Sie tatsächlich für diesen Budgetposten ausgegeben haben oder was die Personenverfolgung ausgegeben hat.

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Klicken Sie um die Zellen herum, während Sie die Finanzinformationen eingeben, oder verwenden Sie die Tasten „Tab“ und „Eingabe“. Wenn Sie ein Diagramm für das laufende Jahr ausfüllen, können Sie noch nicht verbrauchte Monate leer lassen oder Ihre geplanten Budgets für diese Monate unter deren Überschriften eingeben und "TBD" in die Zellen "Monat-Ist" eingeben.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Um die leere Vorlage beizubehalten, um sie in anderen Fällen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“. Geben Sie einen neuen Dateinamen ein, z. B. "2011BudgetTemplateJan-Sept;" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Klicken Sie einfach auf "Datei" und "Speichern", um eine aktuelle Version des Budgets zu erhalten und die Vorlage zu überschreiben.