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Das Erstellen von Unterhaltungsveranstaltungen für Unternehmen ist ein großes Geschäft. Laut Joe Goldblatt, dem Gründer der International Special Events Society (ISES) und Gründungsdirektor des Event Management Program (EMP) an der George Washington University, werden die jährlichen Ausgaben für Sonderveranstaltungen weltweit auf 500 Milliarden US-Dollar geschätzt, mit mehr als 75 Prozent davon fließen in Firmenveranstaltungen. Die Zusammenstellung eines Teams, um diese enorme Chance zu nutzen, erfordert einen kalkulierten und strategischen Ansatz.

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Wählen Sie eine Nische. Die Corporate-Entertainment-Branche ist in Bezug auf die Art der stattfindenden Veranstaltungen riesig, und die erste Entscheidung, die ein Veranstaltungsunternehmen in Betracht ziehen sollte, ist, welche Art von Unterhaltungsveranstaltungen Sie produzieren möchten. Unternehmen geben Geld für Produkteinführungen aus, um die Aufmerksamkeit der Presse und ihrer Partner auf sich zu ziehen, ihre besten Mitarbeiter zu belohnen und ihre bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation zu unterstützen. Sie unterhalten ihre besten Kunden in exotischen Gegenden und markieren wichtige Meilensteine ​​wie Jubiläen, Fusionen und Erfolge. Sie veranstalten Mitarbeiterpicknicks und Teambuilding-Übungen sowie Veranstaltungen für die Kinder ihrer Mitarbeiter. Jede dieser Möglichkeiten erfordert einen anderen Fokus und einzigartige Fähigkeiten. Der erste Schritt für jedes Team sollte darin bestehen, zu entscheiden, welche Nische Sie anvisieren möchten.

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Stellen Sie Ihre Stammmitarbeiter zusammen. Ein Corporate Entertainment-Team benötigt Mitarbeiter, die über einzigartige Fähigkeiten verfügen. Ein Teammitglied muss über Verkaufs- und Präsentationsfähigkeiten verfügen, um Ihr neues Unternehmen zu vermarkten. Ein anderer muss die Rolle des Creative Directors erfüllen und eine Veranstaltung entwerfen, die die Unternehmensziele mit einem fabelhaften Thema und einer fabelhaften Ausführung verbindet. Jemand muss Verträge mit Entertainern, Lieferanten und Auftragnehmern aushandeln. Da sachkundige Anforderungen an Beleuchtung, Ton, Video und Inszenierung der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung sind, ist ein sachkundiger technischer Direktor von Vorteil. Schließlich muss jemand das Setup, die Ausführung und den Streik des Ereignisses verwalten und das Chaos in einem zusammenhängenden Ergebnis verwalten. Jede Rolle braucht einen Champion, wobei die Art der Events, die Sie produzieren, das erforderliche Kompetenzniveau jeder einzelnen diktiert.

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Wählen Sie Ihre wichtigsten Lieferanten aus. In die Auswahl Ihrer Hauptlieferanten sollte viel Zeit investiert werden. Bauen Sie Beziehungen zu Zeltvermietern, Unterhaltungsbuchungsagenturen, Dekorlieferanten, Floristen, audiovisuellen Produktionsfirmen, Caterern, Grafikdesignern und Videobearbeitern auf. Ihre Lieferanten sind ein wesentlicher Bestandteil Ihres Unterhaltungsteams, und die Auswahl der besten Lieferanten für jede Veranstaltung und jedes Budget ist entscheidend. ISES unterstützt Experten der Eventbranche dabei, sich zu vernetzen und Fähigkeiten zu erlernen. Meeting Professionals International ist spezialisiert auf die Ausbildung von Veranstaltungsplanern, die für große Unternehmen arbeiten. Treten Sie den Gruppen bei und nehmen Sie an Kursen und Veranstaltungen teil.

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Entwickeln Sie einen Marketingplan. Entwickeln Sie mit der Identifizierung Ihres Zielmarkts und der Auswahl Ihrer Mitarbeiter einen Marketingplan, der Ihre Stärken ausspielt. Wenn Ihr Team aus erfahrenen Fachleuten der Eventbranche besteht, ist die Vernetzung mit Eventanbietern möglicherweise eine gute Strategie. Wenn Ihr Team aus der Unternehmenswelt stammt, ist es möglicherweise am erfolgreichsten, sich selbst an die Marketingabteilungen des Unternehmens zu vermarkten. Vermeiden Sie es, einen Marketingansatz mit einer Schrotflinte auszuprobieren. Marketingkampagnen funktionieren am besten, wenn sie sehr zielgerichtet und gut ausgeführt werden. Stellen Sie eine Liste mit Kontakten von jedem Teammitglied zusammen und verwenden Sie diese Liste, um Ihr Geschäft voranzutreiben.

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Produziere ein Startereignis. Sie sind in der Unterhaltungsindustrie, unterhalten. Produzieren Sie ein elegantes, professionelles Event, das Ihre Fähigkeiten potenziellen Kunden demonstriert. Verhandeln Sie mit Ihren Lieferanten über ermäßigte Preise und teilen Sie ihnen gegebenenfalls das Guthaben mit. Laden Sie so viele Personen ein, wie es Ihr Budget zulässt, einschließlich Ihrer Liste der Geschäftskontakte. Sie möchten Ihr neues Unternehmen mit so viel Fanfare wie möglich gründen, damit mögliche Kunden Sie leicht finden können.