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Als Microsoft Office 2007 einführte, nahm das Unternehmen einige grundlegende Änderungen an seinen Dateiformaten vor und aktualisierte sie von Binärdateien auf XML-basierte Pakete. Das Standardformat für Excel 2007 folgte diesem Plan, und die Dateierweiterung für seine Arbeitsmappen wurde von .xls in .xlsx geändert, um das neue Dateiformat anzugeben. Diese Änderung bedeutet, dass Dateien, die aus Excel 2007 oder höher gespeichert wurden, nicht nativ in Excel 2003 oder früher geöffnet werden können. Microsoft hat die Besitzer von Excel früherer Versionen jedoch nicht auf der Strecke gelassen; Mit Updates und Dateikonvertern können Sie Dateien späterer Versionen in Excel 2003 öffnen und speichern.

Wenn Sie die Excel-Datei einer neueren Version öffnen, der Titel im Dokumentfenster jedoch einen anderen Namen als den Dateinamen hat, wird die Datei als "schreibgeschützt" geöffnet. Es ist möglich, dass der Besitzer des Dokuments beabsichtigt hat, es auf diese Weise zu speichern, oder es kann bedeuten, dass Sie ein wichtiges Update für Excel 2003 verpassen. In jedem Fall können Sie jederzeit Änderungen an der geöffneten Kopie des Dokuments vornehmen und es mit a . speichern neuer Name.

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Aktualisieren Sie Excel 2003 auf die neueste Version und installieren Sie das Microsoft Office Compatibility Pack für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateiformate. Sie können das neueste Service Pack und das Compatibility Pack von der Microsoft-Website herunterladen.

2

Starten Sie Excel 2003 und öffnen Sie die Datei. Wenn die Datei im schreibgeschützten Modus geöffnet wird, können Sie dennoch Änderungen vornehmen und den Befehl "Speichern unter" verwenden, um die Datei unter einem neuen Namen zu speichern.

3

Speichern Sie die Datei im Excel 2003- oder 2007-Format, jedoch unter einem anderen Namen. Wenn Sie im Excel 2007-Format mit demselben Namen und am selben Speicherort wie die von Ihnen geöffnete Datei speichern, können Sie die Originaldatei überschreiben und alle im Original vorhandenen Excel 2007-Funktionen verlieren. Durch das Speichern der Datei im Excel 2003-Format (.xls) wird sichergestellt, dass andere wissen, dass das Dokument den früheren Funktionssatz verwendet.