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Wenn Sie Einzelunternehmer sind oder nur ein paar Mitarbeiter haben, ist es nicht schwierig, Ihre Gehaltsabrechnung auf Papier zu verfolgen. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens kann es jedoch zeitaufwändig werden, mit der wachsenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Schritt zu halten. Obwohl kommerzielle Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware und -programme verfügbar sind, können die Kosten solcher Programme für ein wachsendes Unternehmen zu hoch sein. Durch die Verwendung des grundlegenden Datenbankprogramms, das in den meisten Office-Paketen enthalten ist, können Sie eine benutzerfreundliche Lohnabrechnungsanwendung erstellen, um den Prozess zu rationalisieren und die Arbeit und den Stress bei der Lohnabrechnung zu reduzieren.

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Öffnen Sie Ihre Datenbanksoftware. Klicken Sie auf die Datenbankvorlagen und wählen Sie eine Abrechnungsvorlage für die Aufzeichnung von Zeit und Abrechnung aus.

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Wählen Sie eine Gehaltsabrechnungsvorlage im Zeitkartenstil, mit der Sie grundlegende Gehaltsabrechnungsinformationen wie Mitarbeiternamen, Gehaltssatz und geleistete Arbeitsstunden erfassen können.

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Benennen Sie Ihre Abrechnungsdatenbankdatei, damit Sie sie jedes Mal leicht finden können, wenn Sie die Abrechnung aktualisieren müssen.

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Entsperren Sie die Datenbank, indem Sie Inhalte aktivieren; Auf diese Weise können Sie Informationen in die Datenbank eingeben.

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Klicken Sie auf die Registerkarte, auf der Sie Ihre Mitarbeiterdaten eingeben können. Fügen Sie für jeden Mitarbeiter den Namen, die Adresse und den Lohnsatz des Mitarbeiters hinzu.

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Wählen Sie die Registerkarte aus und klicken Sie auf diese, um die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters in die Datenbank einzugeben. Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters. Verwenden Sie die Kalenderschaltfläche, um den Tag auszuwählen, den Sie aktualisieren möchten. Fügen Sie die Start- und Endzeiten des Mitarbeiters hinzu, um die Eingabe abzuschließen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Mitarbeiter, bis Ihre Abrechnungsdatenbank aktuell ist.

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Suchen Sie im Navigationsmenü Ihrer Datenbank nach "Gehaltsabrechnungen". Wählen Sie den gewünschten Abrechnungsbericht aus und drucken Sie ihn gegebenenfalls aus.