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Ein Buchhaltungssystem ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen sein Betriebsbudget plant und seine Ausgaben und Forderungen oder Einnahmen nachverfolgt. Ein Buchhaltungssystem kann auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern und andere Geschäftskonten verwalten, einschließlich Arbeitnehmerentschädigung, Krankenversicherung und anderer Leistungen. Die Funktionen des Rechnungswesens können intern erledigt oder an einen Wirtschaftsprüfer vergeben werden. Wenn ein Buchhaltungssystem nicht ordnungsgemäß verwaltet wird, kann dies zu einer finanziellen Katastrophe für ein kleines Unternehmen führen.

Budgetplanung

Selbst kleine Unternehmen müssen ihre Budgets planen, um sicherzustellen, dass der Betrieb auf Kurs bleibt. Der Budgetprozess umfasst die Bewertung aller finanziellen Bedürfnisse eines Unternehmens und die Erstellung eines finanziellen Fahrplans, um sicherzustellen, dass Rechnungen bezahlt werden, Mitarbeiter Gehaltsschecks erhalten und das Unternehmen mit seinen Einkommens- und Einkommensprognosen auf Kurs bleibt. Unternehmen, die kein ordnungsgemäßes Buchführungssystem einführen, laufen Gefahr, die Gewinne zu unterschätzen, was letztendlich zum Geschäftsausfall führen kann.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind die Rechnungen, die ein Unternehmen zur Deckung seiner verschiedenen Betriebskosten bezahlt. Ohne ein ordnungsgemäßes Buchhaltungssystem können Konten verspätet oder überhaupt nicht bezahlt werden, was zu einer Vielzahl von Problemen führen kann. Ein Unternehmen kann feststellen, dass die Produktlieferung eingestellt wird, Versorgungsunternehmen abgeschaltet, der Versicherungsschutz wegfällt oder andere katastrophale Folgen auftreten. Jedes dieser Probleme kann die Produktivität und Lebensfähigkeit eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen.

Forderungen

Genauso wichtig wie zu verstehen, wohin Ihr Geld fließt, ist zu verstehen, woher Ihr Geld kommt. Ein ordnungsgemäßes Buchhaltungssystem verfolgt Umsatz und Ertrag und stellt sicher, dass Kunden und Kunden wie erwartet zahlen. Ein Unternehmen, das unbezahlte Konten uneingezogen zulässt und Dienstleistungen erbringt oder Produkte ohne Entschädigung liefert, setzt sich selbst einem finanziellen Risiko aus. Für ein kleines Unternehmen mit geringen Gewinnspannen kann der Verlust von Geld auf diese Weise ein erhebliches finanzielles Defizit darstellen, das den Betrieb möglicherweise bankrott machen könnte.

Steuervorbereitung

Ein interner Buchhalter eines kleinen Unternehmens kann die Steuervorbereitung für das Unternehmen übernehmen oder mit einem externen Steuerberater zusammenarbeiten. Unabhängig davon, wie es gehandhabt wird, kann eine ordnungsgemäße Bilanzierung während des ganzen Jahres dazu beitragen, dass alle steuerlichen Verpflichtungen erfüllt werden. Dies wird durch detaillierte Finanzaufzeichnungen erreicht. Ein Unternehmen, das Steuerzahlungen nicht ordnungsgemäß abwickelt, ist dem Risiko von Steuerstrafen und Geldbußen ausgesetzt, die erheblich werden und den Betrieb eines Unternehmens schädigen können.

Unterschlagung

Wenn Sie nicht über ein ordnungsgemäßes Buchhaltungssystem verfügen, fällt es Ihnen schwer zu erfahren, ob Ihr Unternehmen in irgendeiner Weise finanziell betrogen wird. Ein skrupelloser Mitarbeiter könnte die laxen Buchhaltungsverfahren nutzen, um langsam Geld aus Ihrem Unternehmen herauszuholen, und das Ergebnis könnte eine finanzielle Insolvenz und ein Geschäftsversagen sein. Wenn Sie wissen, wie Sie Bilanzen, Cashflow-Diagramme und andere Finanzdokumente erstellen und lesen, können Sie Ihr Unternehmen organisieren und schützen.