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Mitarbeiter-Hintergrundprüfungen werden verwendet, um potenziell negative Informationen zu ermitteln, z. B. Vorstrafen oder schlechte Bonität. Sie werden auch verwendet, um frühere Beschäftigungen, Bildungsabschlüsse und den persönlichen Ruf zu überprüfen. Das Landes- und Bundesgesetz beschränkt die spezifischen Informationen zu einer Mitarbeiter-Hintergrundprüfung sowie die Einwilligung des Mitarbeiters, Informationen zu erhalten.

Identitätsprüfung

Der Hauptzweck einer Mitarbeiter-Hintergrundprüfung besteht darin, die Identität des Bewerbers zu überprüfen. Es vergleicht die vom Antragsteller angegebenen persönlichen Informationen - Name, Geburtsdatum, Adresse und Sozialversicherungsnummer - mit öffentlichen und kommerziellen Aufzeichnungen, die dieselben Informationen enthalten. In den meisten Fällen behält der potenzielle Arbeitgeber die Dienste eines kommerziellen Aggregators für öffentliche Aufzeichnungen wie Merlin Information Services oder TransUnion bei, um einen Verbraucherbericht zu erhalten, der möglicherweise auch eine Bonitätshistorie enthält. In diesen Situationen verlangt das Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA), dass der potenzielle Arbeitgeber den Antragsteller schriftlich benachrichtigt und seine schriftliche Zustimmung einholt, um seinen Verbraucherbericht zu erhalten.

Arbeit und Bildung

Potenzielle Arbeitgeber fordern routinemäßig personenbezogene Daten an, die die Arbeits- und Bildungsgeschichte des Bewerbers umfassen. Obwohl die Informationen zur Beurteilung der Qualifikationen eines Bewerbers benötigt werden, erklärt die FCRA, dass diese Informationen vertraulich sind und dem Datenschutz unterliegen. Um die FCRA einzuhalten, muss ein potenzieller Arbeitgeber die schriftliche Zustimmung des Antragstellers einholen, bevor er Informationen zur Arbeits- oder Bildungsgeschichte einholt.

Strafregister

Zu den Überprüfungen des Mitarbeiterhintergrunds gehören häufig Durchsuchungen im Strafregister, um festzustellen, ob der Antragsteller eine Straftat begangen hat, die ihm die Ausübung bestimmter Tätigkeiten verbietet. Zum Beispiel disqualifiziert eine Diebstahlsverurteilung einen Bewerber von einem Job, bei dem es um den Umgang mit Geld geht. eine geschlechtsbezogene Verurteilung disqualifiziert von einer Arbeit, die den Umgang mit Kindern erfordert. In einigen Bundesstaaten ist für bestimmte Beschäftigungen, wie zum Beispiel die Einstellung eines Mitarbeiters einer öffentlichen Schule in Minnesota, eine Durchsuchung der Vorstrafen obligatorisch. In einigen Bundesstaaten gibt es jedoch Beschränkungen für die Durchsuchung von Strafregistern, beispielsweise in Kalifornien, wo die Meldung von Verurteilungen, die älter als sieben Jahre sind, verboten ist.

Insolvenzanträge

Insolvenzanträge sind öffentliche Aufzeichnungen, die üblicherweise im Rahmen einer Mitarbeiter-Hintergrundprüfung durchsucht werden. Diese Aufzeichnungen werden durch die Verwendung eines kommerziellen Aggregators öffentlicher Aufzeichnungen sowie direkt vom Gericht mithilfe der von den Bundesgerichten geführten Datenbank für den öffentlichen Zugang zu elektronischen Gerichtsaufzeichnungen (PACER) gefunden. Somit kann ein potenzieller Arbeitgeber diese Aufzeichnungen verwenden, um die finanzielle Stabilität eines Antragstellers zu bewerten. Die FCRA verbietet die Einbeziehung von Insolvenzanträgen, die älter als 10 Jahre sind, in eine Mitarbeiter-Hintergrundprüfung.

Klagen, Pfandrechte, Urteile

Alle Bezirke führen Aufzeichnungen über Steuerpfandrechte und Urteile, und die örtlichen Gerichte führen Aufzeichnungen über Zivilklagen wie Scheidungen, Inkasso und Belästigungsfälle. Diese Aufzeichnungen werden häufig im Rahmen einer Überprüfung des Mitarbeiterhintergrunds durchsucht und können Aufschluss darüber geben, wie der Antragsteller seine persönlichen Angelegenheiten geführt hat. Die FCRA verbietet die Meldung dieser Art von Aufzeichnungen in einer Mitarbeiter-Hintergrundprüfung, wenn sie älter als sieben Jahre sind.