Budgetierung von Rechnungsabgrenzungsposten
Der Rechnungsabgrenzungsposten ist eigentlich eine Umsatzabgrenzung oder eine Abgrenzung von Kosten. Einnahmen werden abgegrenzt, weil sie nicht verdient wurden. Aus buchhalterischer Sicht sind die Erlöse in der Periode zu erfassen, in der sie erwirtschaftet wurden. Wenn der Umsatz eingeht, die Dienstleistung oder das Produkt jedoch noch nicht geliefert wird, gilt er als unverdient. Die Budgetierung des abgegrenzten Einkommens erfordert eine fundierte Schätzung der Höhe des Einkommens, die als abgegrenzt für das nächste Jahr zu schätzen ist.
Beispiel für abgegrenzte Erträge
Budgets sind mehr Kunst als Wissenschaft. Wenn Sie ein gutes Budget erstellen, müssen Sie Ihr Unternehmen kennen. Je besser Sie Ihr Geschäft kennen, desto besser können Sie die Höhe des Umsatzes prognostizieren, der für das kommende Jahr zurückgestellt werden muss. Einige Unternehmen, wie Bau- und Möbelunternehmen, schieben einen großen Teil der Einnahmen ins nächste Jahr. Andere Unternehmen müssen ihre Erträge nur auf den Folgemonat verschieben, was noch eine Schätzung der Rechnungsabgrenzungsposten erfordert.
Beispiel für abgegrenztes Einkommen
Angenommen, Sie führen ein Hundetrainingsunternehmen und Kunden zahlen für das Training im Voraus. Die Zahlung erfolgt heute für Schulungen, die sechs Wochen dauern können. Die Einnahmen können heute eingehen, aber die eigentliche Schulung wird erst in sechs Wochen abgeschlossen sein. Um die Schulungskosten mit den Einnahmen für den Monat abzugleichen, erfordert die Buchhaltung, dass Sie die erhaltenen Einnahmen auf den Folgemonat verschieben.
Schätzung des abgegrenzten Einkommens
Das Budget basiert auf historischen Umsätzen und Kosten. Das heißt, Finanzanalysten betrachten das, was letztes Jahr passiert ist, als Ausgangspunkt für das, was in diesem Jahr passieren wird. Wenn ein großer Schneesturm im vergangenen Jahr den Umsatz verringerte, kann der Analyst dies für dieses Jahr berücksichtigen. Die Verkäufe werden wahrscheinlich besser sein als im letzten Jahr, es sei denn, es gibt einen weiteren Wintersturm. Die gleiche Logik gilt für die Budgetierung des Rechnungsabgrenzungspostens, der eine Funktion des Umsatzes ist.
Berechnung der Rechnungsabgrenzungsposten
Nehmen Sie am Beispiel der Hundeerziehung an, dass Sie ein Budget für Januar erstellen möchten. Letztes Jahr haben Sie im Januar einen Umsatz von 10.000 US-Dollar erzielt. 2.000 USD dieser Verkäufe entfielen auf Schulungskurse, die im Februar und März durchgeführt wurden. Das entspricht rund 20 Prozent des Umsatzes. So wurden 20 Prozent des Umsatzes im Januar letzten Jahres tatsächlich im Februar und März letzten Jahres verzeichnet. Wenn Ihr Verkaufsbudget für Januar 20.000 USD beträgt, kann der Rechnungsabgrenzungsposten auf 20 Prozent des Umsatzes oder 4.000 USD geschätzt werden.
