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Jährliche Mitarbeiterüberprüfungen untersuchen die Arbeitsleistung der Mitarbeiter für ein Unternehmen über ein ganzes Beschäftigungsjahr. Diese jährlichen Überprüfungen sind wichtig, da sie die Leistung der Mitarbeiter für potenzielle Fortschritte, Erhöhungen, Beförderungen oder sogar Bewährung hervorheben, wenn die Mitarbeiter nicht die erwartete Leistung erbringen. Jährliche Mitarbeiterbewertungen müssen im Voraus vorbereitet werden, damit der Arbeitgeber weiß, was er den Überprüften sagen soll.

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Bereiten Sie jeweils eine Mitarbeiterbewertung vor. Die Mitarbeiterakte enthält eine kurze Stellenbeschreibung, das aktuelle Gehalt, frühere Mitarbeiterbewertungen und deren Ergebnisse. Diese Informationen zeigen Ihnen, wie sich ein einzelner Mitarbeiter durch positive Bewertungen und Beförderungen innerhalb des Unternehmens entwickelt hat. Darüber hinaus wird Ihnen auch angezeigt, ob ein Mitarbeiter einfach die erwartete Menge an Arbeit erledigt, aber die Erwartungen nicht wirklich übertrifft.

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Lesen Sie die Akte des ausgewählten Mitarbeiters durch und prüfen Sie die Notizen und Briefe der Manager. Zum Beispiel dokumentieren Manager alle hervorragenden Leistungen und Aufgaben, die der Mitarbeiter im vergangenen Jahr erledigt hat. Die Mitarbeiterdatei enthält auch Warnungen, Suspendierungen, schlechte Verkaufsunterlagen, die Anerkennung des Mitarbeiters des Monats und Auszeichnungen, die der Mitarbeiter möglicherweise in diesem Zeitraum erhalten hat.

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Geben Sie dem Mitarbeiter ein leeres Formular mit Fragen zu seiner Leistung am Arbeitsplatz. Der Arbeitnehmer muss eine Selbsteinschätzung durchführen. Die Bewertung sollte die Meinung des Mitarbeiters beinhalten, wie gut er auf die Unternehmensziele hingearbeitet hat, die individuellen Ziele der Position erreicht hat und wie er mit Managern oder Abteilungsleitern zusammenarbeitet.

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Vergleichen Sie die Leistungen des Mitarbeiters im vergangenen Jahr mit den Leistungen der Vorjahre, um festzustellen, ob er Verbesserungen erzielt hat. Berücksichtigen Sie die persönliche Einschätzung des Mitarbeiters, wenn diese an Sie zurückgesandt wird. Denken Sie an das ganze Jahr, nicht nur an die jüngsten Ereignisse. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise in den letzten Monaten nach einer Beförderung schlechte Leistungen erbracht hat, überprüfen Sie seine Stärken und Schwächen, um festzustellen, ob die Beförderung die falsche Wahl war.

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Schreiben Sie die jährliche Mitarbeiterbewertung. Der Mitarbeiter sollte eine Kopie der Bewertung erhalten und Sie müssen eine Kopie in der Mitarbeitermappe hinterlassen. Beginnen Sie mit der Beurteilung, damit der Mitarbeiter weiß, was er in der Position richtig macht. Präsentieren Sie sowohl die positiven als auch die negativen Informationen in einem neutralen Ton, damit sich der Mitarbeiter nicht angegriffen, kritisiert oder belästigt fühlt. Es ist wichtig, die Bewertung neutral zu schreiben, da sie als Leitfaden für die mündliche Mitarbeiterbewertung dient.

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Bereiten Sie die mündliche Mitarbeiterbewertung vor, indem Sie dem Mitarbeiter zuerst eine Kopie der schriftlichen Bewertung vorlegen, damit er weiß, was ihn erwartet. Schließen Sie die Meinungen und das Feedback verschiedener Manager ein, damit der Mitarbeiter weiß, dass die Meinungen oder Wahrnehmungen in der jährlichen Überprüfung nicht nur Ihre sind. Besprechen Sie mögliche Änderungen im kommenden Jahr und präsentieren Sie sie als Leitfaden, dem der Mitarbeiter folgen muss, um sich zu verbessern. Belohnen Sie überdurchschnittliche Leistungen mit Beförderungen, Gehaltserhöhungen und Auszeichnungen, während Sie mit Verbesserungen oder Warnungen respektvoll und motiviert umgehen.