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Die bezahlte Freizeit (PTO) kann in Form von Urlaub, Krankheitstagen, persönlichen Tagen oder einem anderen Tag eines Mitarbeiters erfolgen, an dem der Mitarbeiter berechtigt ist, nicht zu arbeiten und dennoch bezahlt zu werden. Es steht den Unternehmen frei, ihre eigene Art der Berechnung zu bilden, inwieweit die geleistete Arbeitszeit der bezahlten Freizeit entspricht. Wenn Kleinunternehmer ihren Mitarbeitern diese Art von Vorteil bieten, können sie hochwertige Mitarbeiter gewinnen und halten, was die Stabilität des Unternehmens verbessert, was letztendlich das Endergebnis verbessert, indem die Kosten einer hohen Mitarbeiterfluktuation gesenkt werden.

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Bestimmen Sie die verschiedenen PTO-Klassen, die Sie Ihren Fertigungsmitarbeitern anbieten möchten. Zum Beispiel bietet eine kleine Maschinenwerkstatt Mitarbeitern: Urlaubstage, Krankheitstage und persönliche Tage.

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Entscheiden Sie die Eignungsfaktoren für PTO. Beispielsweise haben nur Vollzeitbeschäftigte Anspruch auf PTO. Eine kleine Buchbinderei beispielsweise hat eine hohe Mitarbeiterfluktuation. Da die Kosten für die ständige Schulung neuer Mitarbeiter hoch sind, entscheidet der Eigentümer, dass die Zapfwelle erst dann anfällt, wenn der Mitarbeiter sechs Monate lang gearbeitet hat.

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Bestimmen Sie die Formel für den Mitarbeiter, um für jede Klasse eine Zapfwelle zu erhalten. Zum Beispiel bietet ein kleiner Hersteller alle vier Wochen, die auf Urlaubstage hinarbeiten, einen Tag Zapfwelle an. Dieser Betrag entspricht 13 Urlaubstagen pro Jahr. Als nächstes entscheidet der Eigentümer, dass der Arbeitnehmer für alle vier Arbeitswochen einen Tag PTO in Form von Krankheits- oder Privaturlaub erhält. Sobald die Formel vorhanden ist, sollte sie nicht mehr geändert werden. Dies macht die Buchhaltung für die Zapfwelle für alle Mitarbeiter einfach und standardisiert.

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Reflektieren Sie den Betrag der aufgelaufenen Zapfwelle auf der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters. So wie die Gehaltsabrechnungen die aktuelle Periode und die seit Jahresbeginn geltenden Einkommens- und Steuerbeträge widerspiegeln, muss auch die kumulierte Zapfwelle berücksichtigt werden. Da die Zapfwelle für den Mitarbeiter irgendwann in Einkommen umgewandelt wird, benötigt der Mitarbeiter diese Informationen für steuerliche Zwecke.

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Stellen Sie fest, ob die aufgelaufene bezahlte Freizeit zeitlich begrenzt ist. Beispielsweise entscheidet ein kleiner Hersteller, dass ein Mitarbeiter, der seine bezahlte Freizeit nicht innerhalb von 18 Monaten nach Erhalt der bezahlten Freizeit nutzt, seine aufgelaufene Zeit auszahlen oder verfallen lassen muss.