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Untersuchungen der Gesellschaft für Personalmanagement zeigen, dass die direkten Kosten für die Ersetzung eines Mitarbeiters bis zu 50 bis 60 Prozent des Jahresgehalts eines Mitarbeiters betragen können. Die Personalabteilung fungiert als Herzstück eines jeden Unternehmens und ist bestens in der Lage, Strategien zur Reduzierung von Fehlzeiten und Fluktuation zu entwickeln. Durch die Nutzung der internen Motivationen der Mitarbeiter und die Verwendung kreativer Richtlinien kann die Personalabteilung die mit Fehlzeiten und Abnutzungserscheinungen verbundenen Kosten minimieren.

Wiegen Sie die Mitarbeitereinstellungen ab

Wenn Sie wissen, was Mitarbeiter dazu motiviert, zur Arbeit zu kommen, können Sie den richtigen Plan für Ihr Unternehmen entwickeln. Die Personalabteilung kann Mitarbeitern Umfragen anbieten, um diese Informationen zu sammeln. Arbeitgeber haben die Möglichkeit, Mitarbeiter einem flexiblen Arbeitszeitplan von vier längeren Tagen mit dem fünften freien Tag zuzuweisen oder Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von zu Hause aus zu arbeiten. Mehr Urlaubszeit ist ein weiterer Vorteil, der die Teilnahme erhöhen kann.

Implementieren Sie eine klare Richtlinie

Mitarbeiter können über die Anwesenheitsrichtlinie verwirrt sein. Durch eine klare Richtlinie, die im Mitarbeiterhandbuch beschrieben ist, werden die Mitarbeiter auf die Folgen häufiger Fehlzeiten aufmerksam. Das Personal kann die Personalakten überwachen, um sicherzustellen, dass die Konsequenzen bei Bedarf verteilt werden. Vorstellungsgespräche zur Rückkehr an den Arbeitsplatz können Arbeitgebern auch dabei helfen, ihre Erwartungen an die Arbeitnehmer zu kommunizieren und die Faktoren zu erfahren, die dazu führen, dass Arbeitnehmer ihre Arbeit verpassen.

Bieten Sie ein Wellness-Programm an

Bei der Arbeit angebotene Wellnessprogramme ermöglichen es den Mitarbeitern, notwendige Gesundheitsuntersuchungen durchzuführen, ohne Arbeit zu verpassen. Seh-, Blutdruck- und Diabetestests sind einige Dienstleistungen, die der Arbeitsplatz den Mitarbeitern bieten kann.

Stress abbauen

Stress spielt eine große Rolle bei der Abwesenheit von Mitarbeitern. Eine von der unabhängigen Interessenvertretung für das Gesundheitswesen, Health Advocate Inc., veröffentlichte Studie zeigt, dass Fehlzeiten von Mitarbeitern aufgrund von Stress ein Unternehmen 602 USD pro Mitarbeiter und Jahr kosten und ungefähr eine Million Arbeitnehmer aufgrund von Stress täglich von der Arbeit abwesend sind. Ein Mitarbeiter kann aufgrund von Arbeitsbedingungen, Arbeitsüberlastung, seltenen Pausen oder arbeitsbedingten gesundheitlichen Problemen gestresst sein. Die Personalabteilung kann die Mitarbeiter unterstützen, indem sie die Stressfaktoren am Arbeitsplatz lernt und diese Probleme anspricht.

Loben

Geld allein hält Mitarbeiter nicht an einem Arbeitsplatz, an dem sie unzufrieden sind. Die Mitarbeiter möchten wissen, dass sie geschätzt werden, dass ihre Worte etwas für das Unternehmen bedeuten und dass Möglichkeiten bestehen, innerhalb des Unternehmens zu wachsen. Mitarbeiter brauchen auch positives Feedback. Geben Sie Mitarbeitern positive Verstärkung, konkrete Schulungen und hilfreiche Tipps, um die Arbeit richtig zu machen. Das einfache Nennen von Mitarbeitern beim Namen trägt wesentlich dazu bei, dass sich ein Mitarbeiter anerkannt und wertgeschätzt fühlt.

Anreize anbieten

Ein Mitarbeiter, der für einen Incentive verantwortlich ist, den er verdienen kann, kann versuchen, das Ziel einer perfekten Anwesenheit zu erreichen. Die Personalabteilung kann Belohnungen für eine perfekte Teilnahme wie freie Urlaubszeit, Schichttausch oder Gehaltserhöhungen anbieten. Die Personalabteilung kann eine wettbewerbsorientierte Herausforderung an die Abteilungen stellen, um die besten Anwesenheitslisten zu erhalten, und die Anwesenheit mit einer Prämienverschiebung im Unternehmen oder einer Beförderung verbinden. Das Anbieten wettbewerbsfähiger Preise hilft einem Mitarbeiter, im Unternehmen zu bleiben.