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Eine Corporate Health Fair kann eine weitaus höhere Rendite für Ihre Investition erzielen als Ihre anfänglichen Ausgaben. Reduzierte Fehlzeiten, höhere Produktivität, geringere Gesundheitskosten und niedrigere Versicherungsprämien machen Gesundheitsinitiativen für Mitarbeiter zu einer intelligenten Option für kleine Unternehmen, so Organisationen wie das Wellness Council of America. In Zusammenarbeit mit Ihrer Krankenkasse, lokalen Gesundheitsorganisationen sowie Experten und nationalen Verbänden erhalten Sie kostenlose Beratung und viele Ideen, um eine erfolgreiche Gesundheitsmesse für Mitarbeiter zu erstellen, zu fördern, durchzuführen und zu überwachen. Kleine Unternehmen können die bewährten Methoden großer Unternehmen nutzen, um mit vielen kostenlosen und kostengünstigen Ideen Gesundheitsmessen für Unternehmen abzuhalten.

Was ist einzuschließen

Kleine Unternehmen haben eine Vielzahl von Möglichkeiten, auf einer Gesundheitsmesse interessante Stände, Vorträge, kostenlose Muster, Beratungen und Vorführungen anzubieten, die oft gegen geringe oder kostenlose Kosten angeboten werden.

Informieren Sie sich bei Ihrer Krankenkasse über die verschiedenen Angebote, die Sie auf Ihrer Gesundheitsmesse beachten sollten. Zu den Optionen gehören Cholesterin-Screenings, Blutdruckwerte, Grippeschutzimpfungen, Body-Mass-Index-Schätzungen, Laufband-Stresstests, Hautschädigungsbewertungen und Kalorienzielberechnungen. Bieten Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, mit Ihrem Versicherer über optionale Deckungen wie Vision oder Dental zu sprechen oder allgemeine Fragen wie Co-Pay-Verfahren oder über Portabilität zu stellen. Bieten Sie Kurzgespräche durch einen Ernährungsberater oder Personal Trainer oder individuelle Beratungsgespräche an. Nutzen Sie die Gelegenheit, Erste-Hilfe-Kurse und Zertifizierungen anzubieten.

Laut dem Wellness Council of America kosten Raucher Unternehmen rund 1.300 US-Dollar mehr an Gesundheitskosten als Nichtraucher. Bieten Sie auf Ihrer Gesundheitsmesse Konsultationen zur Raucherentwöhnung an, um Interesse an Folgekursen zu wecken.

Ressourcen

Finden Sie lokale Gesundheitsexperten und Organisationen, die Kleinunternehmern, die daran interessiert sind, Gesundheits- und Wellnessprogramme und Messen für Mitarbeiter anzubieten, kostenlose oder kostengünstige Beratung und Unterstützung anbieten. Beginnen Sie mit Ihrem Versicherer, um zu erfahren, welche Art von Personal, Literatur und Ausrüstung er anbietet, entweder kostenlos oder gegen Gebühr. Wenden Sie sich an die örtlichen Krankenhäuser, um zu erfahren, welche Bildungsangebote oder Literatur sie anbieten. Lokale Büros nationaler Organisationen wie das Amerikanische Rote Kreuz oder die American Heart Association bieten möglicherweise Schulungen, Vorsorgeuntersuchungen zur Verbrauchergesundheit, Dozenten oder Literatur an. Besuchen Sie ein örtliches Fitnesscenter, um zu sehen, ob es externe Dienstleistungen oder Ressourcen wie Ausrüstungsverleih oder Trainer anbietet. Treffen Sie sich mit einem Sportartikel- oder Fitnessgeschäft, um Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen auszuhandeln.

Lokale Diätassistenten, Personal Trainer, Yogalehrer, persönliche Köche, Akupunkturspezialisten und Masseurinnen bieten möglicherweise die kostenlose Teilnahme an, um die Möglichkeit zu erhalten, Geschäfte zu generieren. Überprüfen Sie mit ihnen vor der Messe, was sie anbieten werden, damit Sie nicht über eine Reihe von Ständen mit Personen verfügen, die Dienstleistungen verkaufen, aber auf Ihrer Messe keinen Vorteil vor Ort bieten. Erwägen Sie, einen Diätassistenten oder persönlichen Koch zu bezahlen, um gesunde Speisen und Getränke auf der Messe anzubieten.

Das Format

Kleinunternehmer sollten die Familienangehörigen der Mitarbeiter in eine Gesundheitsmesse einbeziehen. Die Verbesserung der Gesundheit von Familienmitgliedern verringert den Stress und die Ablenkung von Mitarbeitern, die sich häufig eine Auszeit nehmen müssen, um sich um familienmedizinische Probleme zu kümmern. Planen Sie eine Halle oder einen großen Raum ein, der groß genug ist, um Mitarbeiter, Ehepartner und Kinder unterzubringen. Stellen Sie Tische oder Kabinen auf und bieten Sie Bereiche für Workouts und Sitzgelegenheiten für Vorträge. Ein Tisch mit Schürze mit zwei Stühlen und einem Papierkorb sollte Ihren Ausstellern ausreichen. Möglicherweise möchten Sie Gespräche in separaten Räumen führen, um Privatsphäre und weniger Ablenkung zu gewährleisten. Stellen Sie einen Welcome Desk bereit und verteilen Sie Informationen, darunter die Liste der auf Ihrer Messe angebotenen Aktivitäten und Möglichkeiten, ein Layout des Geländes und jederzeit spezielle Präsentationen. Lassen Sie viel Platz zwischen den Tischen, da einige Menschenmengen anziehen können. Wenn Sie viele Personen in einem großen Raum haben, verwenden Sie erhöhte Schilder an den Stangen über jedem Exponat, damit die Teilnehmer leicht finden können, wonach sie suchen. Stellen Sie einen Kinderbereich bereit, damit Eltern sich mit Gesundheitsdienstleistern für ausführliche Beratungen treffen können, ohne sich um gelangweilte Kinder sorgen zu müssen. Der Kinderbereich muss nicht speziell gesundheitsorientiert sein, sondern kann auch lustige Übungen, einen Hindernisparcours, Minitennis- oder Basketballspiele sowie gesunde Snacks und Getränke umfassen. Fragen Sie Ihre Experten und Verbände, insbesondere Krankenhäuser, ob sie Malbücher für Kinder haben.

Promotions

Um Interesse an Ihrer Messe zu wecken, bewerben Sie sie ein oder zwei Wochen im Voraus. Machen Sie Schilder für Ihr Büro und nehmen Sie Informationen zur Messe in Ihren Newsletter auf, falls Sie einen haben. Senden Sie Ihren Mitarbeitern E-Mails, um sicherzustellen, dass sie die Nachricht erhalten. Betonen Sie die Vorteile der Messe, anstatt nur aufzulisten, was dort sein wird. Listen Sie die teilnehmenden Experten und Organisationen auf, die teilnehmen werden, um Glaubwürdigkeit und mehr Aufregung zu schaffen. Wenn Sie Vorlesungen, Kurse oder persönliche Vorführungen oder Beratungen haben, stellen Sie eine Voranmeldung zur Verfügung. Verteilen Sie Werbematerialien, die Ihnen von Ihrer Krankenkasse und einem der anwesenden Experten oder Organisationen zur Verfügung gestellt werden, um Interesse zu wecken, indem Sie Ihre Mitarbeiter vorab sehen lassen, was sie bekommen. Laden Sie Familienmitglieder zur Teilnahme ein, um die Teilnahme zu erhöhen.

Nachverfolgen

Stellen Sie fest, ob Ihre Gesundheitsmesse erfolgreich war, indem Sie Ihre Mitarbeiter und Teilnehmer nachfassen. Verteilen Sie eine Mitarbeiterbefragung, in der sie gebeten werden, jedes Exponat, jeden Vortrag und jeden Experten auf der Messe zu bewerten. Bitten Sie um Feedback und Vorschläge zur Verbesserung zukünftiger Gesundheitsmessen. Wenden Sie sich 30 bis 90 Tage nach Ihrem Geschäft an Ihre Experten, um zu sehen, ob einer Ihrer Mitarbeiter ihre Dienste in Anspruch genommen hat. Kleinunternehmer sollten auch nach nachweisbaren Vorteilen einer Gesundheitsmesse suchen. Vergleichen Sie Ihre Anwesenheit, einschließlich kranker und persönlicher Tage, zwischen dem Quartal vor Ihrer Gesundheitsmesse und dem Quartal unmittelbar danach. Es kann eine Weile dauern, bis Änderungen des Lebensstils Vorteile zeigen. Führen Sie daher eine jährliche Überprüfung durch.

Legalitäten

Ein kleines Unternehmen sollte sich nicht auf Zeitschriftenartikel oder Internetrecherchen verlassen, um sich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen zu schützen, die sich aus der Durchführung einer Gesundheitsmesse für Unternehmen ergeben. Treffen Sie sich mit Ihrem Anwalt oder Rechtsberater, um Ihre Haftung zu besprechen, wenn Sie Cholesterinuntersuchungen, Grippeschutzimpfungen, Übungskurse, Stresstests, Essen und Trinken und andere Dinge anbieten möchten, die rechtliche Auswirkungen haben könnten. Entwickeln Sie einen Haftungsausschluss, den Sie von allen Erwachsenen unterschreiben lassen. Fügen Sie Verzichtsformulare hinzu, die Eltern im Namen ihrer Kinder unterschreiben. Fragen Sie Ihren Anwalt, ob Ihre teilnehmenden Experten und Organisationen Verzichtserklärungen unterzeichnen müssen, die Sie von der Haftung entbinden, und ob sie die Teilnehmer an ihren Ständen bitten sollten, zusätzliche Verzichtserklärungen zu unterzeichnen. Besprechen Sie das Layout Ihrer Messe mit einem Anwalt, um Rutsch- und Sturzgefahr und andere potenzielle Ansprüche zu reduzieren.