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Ein Jahresbericht ist erforderlich, wenn Ihr Unternehmen eine Kapitalgesellschaft mit Aktionären oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Mitgliedern ist. Selbst wenn Sie ein Einzelunternehmen oder ein Ein-Personen-Unternehmen sind, kann das Schreiben eines Jahresberichts eine nützliche Übung sein. Wenn Sie einen Kredit beantragen oder professionelle Dienstleistungen einstellen, werden Sie möglicherweise um eine Kopie Ihres Jahresberichts gebeten. Ein einfaches Dokument von wenigen Seiten Länge ist ausreichend.

Diskussion und Analyse des Jahresgeschäfts

Im ersten Abschnitt Ihres Geschäftsberichts kann der CEO oder Vorstandsvorsitzende darüber sprechen, wie sich die Ereignisse des Jahres positiv und negativ auf das Unternehmen ausgewirkt haben und was das Unternehmen für das kommende Jahr plant. Dieser Abschnitt kann so einfach wie eine Aufzählungsliste sein, in der kurz die erreichten Benchmarks, neue Verträge und deren erwarteter Wert für das Unternehmen, Probleme und Probleme, Änderungen der Gesamtstrategie und Änderungen der wichtigsten Managementpositionen beschrieben werden. Die Berichterstattung über wichtige Ereignisse und Probleme des vergangenen Jahres aktualisiert Ihr Gedächtnis in Bezug auf Dinge, die Sie beabsichtigt hatten, aber vergessen haben, und Fehler in der Beurteilung. Dies kann sogar zu neuen Erkenntnissen darüber führen, wie Sie das Geschäft verbessern können.

Zukünftige Ziele

Eine kurze Diskussion der Ziele für das nächste Jahr und für die langfristige Zukunft folgt im nächsten Abschnitt. Geben Sie die geheimen Strategien Ihres Unternehmens nicht preis. Sprechen Sie stattdessen darüber, wie Sie auf dem Erfolg des letzten Jahres aufbauen möchten. Wenn das letzte Jahr nicht so erfolgreich war, sprechen Sie darüber, was Sie gelernt haben und wie dies auf das kommende Jahr angewendet wird. Wenn Sie Investoren, Vorstandsmitglieder oder andere Stakeholder in Ihrem Unternehmen haben, sind diese am meisten an diesem Abschnitt interessiert. Überlegen Sie, wer den Geschäftsbericht liest und welche Fragen sie zur Zukunft des Unternehmens haben.

Aktuelle Verwaltung

Im aktuellen Managementbereich werden Mitglieder des Verwaltungsrates, Top-Führungskräfte, Hauptaktionäre und Schlüsselmitarbeiter sowie deren Eigentumsanteile am Unternehmen aufgelistet. Geben Sie an, ob es im Laufe des Jahres Änderungen gegeben hat und die für das kommende Jahr erwartet werden. Die Auswirkungen dieser Veränderungen auf das Unternehmen werden am besten in den ersten beiden Abschnitten beschrieben. Dieser Abschnitt kann eine einfache Tabelle sein, die die erforderlichen Details und wenig anderes enthält.

Finanzielle Ergebnisse

Wenn Ihr Unternehmen groß ist und viele Investoren hat, sollten Sie geprüfte Finanzdaten zum Jahresende vorlegen. Da eine Prüfung ein teurer und zeitaufwändiger Prozess ist, ist eine formelle Prüfung nur dann erforderlich, wenn Ihre Finanzdaten ohne zahlreiche Tochterunternehmen, Niederlassungen oder Einzelhandelsgeschäfte relativ einfach sind, es sei denn, es besteht eine erhebliche Nachfrage der Aktionäre nach einer solchen Prüfung. Ihr Finanzbericht sollte jedoch vollständig sein und mindestens einen Umsatzbericht, eine Erfolgsrechnung, eine Kapitalflussrechnung und eine Bilanz enthalten. Eine Erörterung jedes Berichts, insbesondere des Umsatzberichts und der Gewinn- und Verlustrechnung, hilft den Lesern zu verstehen, wie sich die wichtigen Punkte, die Sie zuvor in den Diskussionen über die Leistung des vergangenen Jahres und Ihre zukünftigen Ziele gemacht haben, auf die Finanzen des Unternehmens auswirken.