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Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, den korrekten Betrag der Bundeseinkommensteuer von den Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter zu berechnen und einzubehalten. Sie müssen diese Steuer dann dem Internal Revenue Service melden und abführen. Die Fälligkeitstermine für Bundessteuereinlagen basieren auf den IRS-Bestimmungen. Nachdem Sie die Bundeseinkommensteuer von den Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter einbehalten haben, werden die einbehaltenen Beträge als Bundeseinkommensteuer eingestuft, die zu zahlen ist, bis Sie sie an das IRS überweisen.

In den meisten Staaten müssen Sie außerdem die Einkommenssteuer von den Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter einbehalten und diese Beträge an die zuständige Steuerbehörde überweisen. Ab 2011 gibt es nur neun Staaten, die keine Einkommenssteuer haben: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Texas, Tennessee, Washington und Wyoming. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesstaat befinden, müssen Sie die staatliche Einkommenssteuer von den Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter einbehalten. Sobald Sie diese Steuer einbehalten, aber noch nicht an Ihren Staat abgeführt haben, werden die einbehaltenen Beträge als staatliche Einkommensteuer eingestuft.

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Ziehen Sie bei Bedarf Bundeseinkommenssteuern und staatliche Einkommenssteuern ab, wenn Sie Gehaltsschecks für Mitarbeiter bearbeiten. Sie behalten die Bundeseinkommensteuer auf der Grundlage des ausgefüllten Formulars W-4 jedes Mitarbeiters ein, indem Sie die entsprechende Methode und Tabelle aus der IRS-Publikation 15 "(Rundschreiben E), Leitfaden zur Steuer des Arbeitgebers" anwenden. Sie behalten die staatliche Einkommensteuer ein, basierend auf den geltenden Anforderungen Ihres Staates.

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Berechnen Sie alle von den Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter einbehaltenen Bundeseinkommensteuern Dieser Betrag ist Ihre zu zahlende Bundeseinkommensteuer. Wenn Sie nicht verpflichtet sind, nach jedem Zahltag Steuern an das IRS zu überweisen, addieren Sie an jedem Zahltag Quellensteuern des Bundes zu dieser Summe. Journalisieren Sie Ihre Haftung, indem Sie eine Gutschrift auf die zu zahlende Bundeseinkommensteuer eingeben. Die Gegenbelastung ist in Ihrer Spesenabrechnung zu den Löhnen oder Gehältern der Mitarbeiter für das gesamte Bruttoeinkommen enthalten.

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Summe aller staatlichen Einkommenssteuern, die von den Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter einbehalten werden. Dies ist der Betrag Ihrer staatlichen Einkommensteuer. Fügen Sie diesen Betrag erneut an jedem Zahltag hinzu, wenn Sie die Steuer nicht sofort überweisen müssen. Fügen Sie eine Gutschrift auf die staatliche Einkommensteuerpflicht als Teil Ihres Gehaltsjournaleintrags hinzu.

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Reduzieren Sie Ihren zu zahlenden Einkommenssteuerbetrag jedes Mal, wenn Sie eine Zahlung an den IRS oder Ihren Staat leisten. Sie tun dies, indem Sie eine Belastung der bundesstaatlichen Einkommensteuer oder der bundesstaatlichen Einkommensteuer und eine Gutschrift auf Bargeld eingeben.