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Der Betrieb Ihres Unternehmens als C-Corporation schützt Ihr persönliches Vermögen vor geschäftlichen Schulden und Verbindlichkeiten. Um diesen Schutz aufrechtzuerhalten, müssen Sie die Formalitäten und die Buchführung befolgen, die nach dem staatlichen Körperschaftsrecht erforderlich sind. Im Allgemeinen müssen Sie Ihre Gesellschaft als juristische Person betreiben, die von Ihnen und allen anderen Aktionären der Gesellschaft getrennt und verschieden ist.

Grundlagen der C Corporation

Obwohl Sie eine Körperschaft nach staatlichem Recht gründen, stammt der Begriff "C-Körperschaft" aus dem Bundessteuerrecht, insbesondere aus Unterkapitel C des Internal Revenue Code. Dieser Kodexabschnitt enthält die allgemeinen Einkommensteuerregeln für Kapitalgesellschaften. Der bemerkenswerteste Aspekt der Körperschaftsteuer von C ist, dass die Körperschaft Einkommensteuer auf ihre Gewinne zahlen muss, bevor die Gewinne an Sie oder andere Aktionäre ausgeschüttet werden. Dies stellt bei C-Kapitalgesellschaften eine Doppelbesteuerung dar, da die ausgeschütteten Gewinne bei Zahlung der Einkommensteuer durch die Aktionäre erneut besteuert werden. Sie können die Doppelbesteuerung vermeiden, indem Sie Ihre C-Gesellschaft in eine S-Gesellschaft umwandeln. Ein S-Unternehmen muss jedoch bestimmte Einschränkungen einhalten, die möglicherweise nicht für den Geschäftsbetrieb oder die Planung Ihres Unternehmens geeignet sind. Es ist wichtig, sich dieser Situation für Ihr C-Unternehmen bewusst zu sein und sich mit Ihrem Buchhalter in Verbindung zu setzen, um die beste Steuersituation für Ihr Unternehmen zu ermitteln.

Corporate Governance

Der Betrieb einer C-Corporation wird im Allgemeinen durch eine Reihe von Statuten geregelt. Das Gesellschaftsrecht jedes Staates erlaubt es einer Gesellschaft, nach ihrer Gründung eine Satzung zu erlassen, wobei die meisten Staaten dies verbindlich vorschreiben. Dies erfolgt normalerweise bei der ersten organisatorischen Sitzung des Verwaltungsrates. In einigen Staaten kann dies jedoch von der Person durchgeführt werden, die das Unternehmen einbezieht. Die Originalsatzung wird am Hauptsitz des Unternehmens aufbewahrt und nicht beim Staat hinterlegt. Obwohl die Satzung unter Berücksichtigung der spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens verfasst werden sollte, umfassen einige grundlegende Bestimmungen, die für die meisten Unternehmen gelten, Folgendes: den Hauptstandort des Unternehmens; die Anzahl der Direktoren und leitenden Angestellten; Aktieninformationen, wie die Anzahl der zugelassenen Aktien und Aktienklassen; Regeln für die Einberufung einer Hauptversammlung oder einer Hauptversammlung; Stimmrechte der Aktionäre; Aufzeichnungsanforderungen; und Regeln zur Änderung der Satzung und der Satzung.

Treffen und Abstimmungen

Unternehmen müssen im Allgemeinen bestimmte Gesetze in Bezug auf Aktionärsversammlungen und Abstimmungen im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit einhalten. Zum Beispiel schreibt das texanische Gesellschaftsrecht vor, dass sich die Aktionäre mindestens einmal jährlich treffen müssen, um einen Verwaltungsrat zu wählen und andere notwendige Geschäfte zu tätigen. Wenn grundlegende Änderungen im Zusammenhang mit Unternehmenseigentum vorgeschlagen werden, wie z. B. eine Fusion oder die Ausgabe zusätzlicher Aktien, erfordert das staatliche Recht in der Regel eine Mehrheit der Aktionäre, um die Änderung durchzuführen. Im Allgemeinen ist es gute Unternehmenspraxis, bei allen wichtigen unternehmerischen Entscheidungen die Zustimmung der Aktionäre einzuholen.

Aufzeichnung

Sowohl staatliche als auch bundesstaatliche Gesetze verlangen von einem Unternehmen, ausreichende Aufzeichnungen über seine Geschäftstätigkeit zu führen. Zu den typischen Unternehmensaufzeichnungen gehören Protokolle von Versammlungen, an denen Aktionäre und Direktoren beteiligt sind, Beschlüsse wichtiger Entscheidungen des Verwaltungsrats und staatlich vorgeschriebene periodische Berichtserklärungen. Obwohl der IRS keine speziellen Aufzeichnungen über die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens verlangt, müssen Aufzeichnungen für Bundessteuerzwecke aufbewahrt werden. Insbesondere sollten im Falle einer Prüfung Belege über Unternehmenstransaktionen wie Verkaufsbelege und Gehaltsabrechnungen aufbewahrt werden.