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Microsoft Excel kann nicht versprechen, dass Sie dadurch Geld sparen, bietet jedoch die Tools, mit denen Sie nachverfolgen können, wohin Ihr Geld fließt, und möglicherweise das Budget, um in Zukunft mehr zu sparen. Neben einem Raster, in das Sie Ihre Ausgaben eingeben können, bietet Excel eine Vielzahl von Diagrammen und Grafiken, um diese Daten in sofort sichtbare Grafiken umzuwandeln. Nachdem Sie ein Budget erstellt und in Excel in ein Diagramm umgewandelt haben, können Sie es jederzeit aktualisieren, ohne von vorne beginnen zu müssen. Dies bedeutet, dass Sie keine zusätzliche Zeit "budgetieren" müssen, wenn Sie mehr Geld budgetieren oder sich auf einen Rückgang des Cashflows einstellen müssen.

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Öffnen Sie Microsoft Excel. Klicken Sie in die erste Zelle in Spalte A. Geben Sie "Mein Budget", "Budgetplan" oder Ihren bevorzugten Titel ein. Einen Titel zu erstellen ist optional.

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Klicken Sie in Zelle A3, wenn Sie einen Titel hinzugefügt haben, oder in Zelle A1, wenn Sie den Titel übersprungen haben. Geben Sie "Monatliches Einkommen" ein. Drücken Sie die Tabulatortaste, um in Zelle B3 zu gelangen und Ihr monatliches Einkommen aus einem Beruf oder einer Beschäftigung einzugeben. Wenn Ihr Einkommen variiert, z. B. durch einen freiberuflichen oder auf Provisionen basierenden Job, geben Sie Ihre beste Schätzung ein.

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Drücken Sie die "Enter"-Taste, um in Zelle A4 zu gelangen. Geben Sie "Residuals", "Payouts" oder einen anderen Begriff ein, der eine andere Quelle bezeichnet, aus der Sie monatliche Einnahmen erzielen, z. B. aus Investitionen oder Immobilien. Drücken Sie die "Tabulatortaste" und geben Sie diese Zahl in Zelle B4 ein.

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Drücken Sie die „Enter“-Taste und geben Sie „Sonstiges“ oder eine andere Einkommensquelle ein, z. B. eine Zulage oder Lotterieeinnahmen. Tippen Sie in Zelle C4 und geben Sie diese Zahl ein.

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Markieren Sie die sechs Zellen mit dem Cursor. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie im Abschnitt "Diagramme" der Multifunktionsleiste "Kreis". Klicken Sie auf "2D-Kreis" und ziehen Sie das resultierende Tortendiagramm nach oben und neben diesen Teil des Budgets.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Layout 1" im Abschnitt "Diagrammlayouts" der grünen Registerkarte "Diagrammtools". Diese Registerkarte ist nur geöffnet, wenn Sie auf das Diagramm selbst geklickt haben und das Diagramm aktiviert ist. Die Schaltfläche sieht aus wie ein verblasstes blaues Kreisdiagramm und fügt dem Diagramm die Prozentsätze des Einkommens hinzu. Jetzt können Sie sehen, woher Ihr Geld kommt.

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Klicken Sie auf eine Zeile unter dem Kreisdiagramm und geben Sie "Budgetierte Ausgaben" in die Zelle in der Spalte A ein.

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Klicken Sie auf die Zelle unter der Spaltenüberschrift, z. B. A19. Geben Sie "Miete/Hypothek" ein. Drücken Sie "Tab" und geben Sie Ihre geschätzte monatliche Rechnung für diese Kategorie ein.

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Drücken Sie die Eingabetaste und geben Sie "Lebensmittel" ein. Drücken Sie die Tabulatortaste, geben Sie den Betrag ein, den Sie normalerweise pro Monat ausgeben, und drücken Sie die Eingabetaste.

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Fügen Sie Zelleneinträge für Benzin, Mautgebühren, Kleidung, Kinder, Babysitting/Kinderbetreuung, Gesundheit/Medizin und alle anderen regelmäßigen Ausgaben hinzu, die Sie pro Monat haben. Möglicherweise möchten Sie auch eine andere Kategorie als Sammelbegriff hinzufügen.

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Geben Sie die geschätzten Ausgaben für jeden Monat oder die Ausgaben ein, die Sie ausgeben möchten, z. B. das Ziel, die Anzahl in den Spalten "Kleidung und Spielzeug" zu verringern und die Spalten "Kindertagesstätte" und "Gesundheit" stabil zu halten.

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Wiederholen Sie den Kreisdiagrammvorgang, um alle Zellen in den Spalten "Budgetierte Ausgaben" zu erfassen. Wiederholen Sie den Vorgang der Schaltfläche Layout 1, damit Sie sehen können, wie viel von Ihrem Geld wo ausgegeben wird, verglichen mit dem eingehenden Geld. Jetzt können Sie Ihr Budget wie gewünscht anpassen.

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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Geben Sie einen Namen für die Budgetdatei ein und klicken Sie auf "Speichern". Öffnen Sie das Budget jederzeit wieder, klicken Sie in eine der Zellen und ändern Sie die Zahl. Drücken Sie die Eingabetaste und beobachten Sie, wie das Kreisdiagramm automatisch aktualisiert und mit den neuen Budgetnummern neu angepasst wird.