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Als Kleinunternehmer kaufen Sie manchmal die Dienste von jemandem, der nicht wirklich für Sie arbeitet. Sie würden diese Arbeiter als unabhängige Auftragnehmer auf 1099-Basis statt auf W-2-Basis bezahlen. Sie müssen im Allgemeinen keine Steuern von dem einbehalten, was Sie ihnen zahlen, aber Sie müssen trotzdem dem Internal Revenue Service mitteilen, dass Sie sie gezahlt haben, wie viel und identifizieren Sie, wer jeder dieser Arbeitnehmer ist.

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Gehen Sie online zur IRS-Website. Klicken Sie oben links auf der Seite unter "Top Formulare und Publikationen" auf "Formular W-9". Drucken Sie das Formular aus.

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Leiten Sie eine Kopie des W-9 an den Arbeiter weiter, den Sie auf 1099-Basis bezahlen, und bitten Sie ihn, sie auszufüllen und an Sie zurückzusenden. Das Formular verlangt von ihr, ihren Namen und ihre Adresse einzugeben. Es wird auch nach ihrer Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer oder Arbeitgeberidentifikationsnummer gefragt, je nachdem, ob sie Einzelunternehmerin, gebietsansässige Ausländerin, natürliche Person oder eingetragen ist. Das Formular W-9 fordert den Arbeitnehmer außerdem auf, zu bestätigen, dass er keiner Sicherungseinbehaltung gegenüber dem IRS unterliegt, von dem, was Sie ihm bezahlen.

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Reichen Sie das W-9-Formular beim IRS ein, wenn der Arbeitnehmer es Ihnen zurückgibt. Senden Sie es an dasselbe IRS-Büro, in dem Sie normalerweise Ihre Lohnsteuern an andere Mitarbeiter weiterleiten und in dem Sie Ihre eigenen Gewerbesteuererklärungen einreichen. Wenn Sie eine elektronische Anmelde-PIN beim IRS haben, können Sie den W-9 auch elektronisch einreichen.

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Beginnen Sie mit dem Einbehalten von 28 Prozent von allem, was Sie dem Arbeitnehmer zahlen, wenn er Ihnen das ausgefüllte W-9-Formular nicht zurücksendet, und bestätigen Sie, dass sein 1099-Einkommen nicht sofort besteuert wird. Leiten Sie die Steuern, die Sie einbehalten haben, an den IRS in derselben Niederlassung weiter, bei der Sie das Formular eingereicht hätten, wenn er es ausgefüllt und an Sie zurückgegeben hätte. Fahren Sie mit jeder Zahlung fort, die Sie an ihn leisten, bis er seine W-9 ausfüllt und Ihnen sendet.